Genel Müdür Asistanı

Manpower Managed Services

Sigortacılık sektöründe faaliyet gösteren müşterimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip  "Genel Müdür Asistanı" arıyoruz.

• Üniversite mezunu,

• İyi derecede İngilizce bilen,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Raporlama konusunda tecrübeli,

• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

• Dış görünümüne özen gösteren, prezantabl,

• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Genel Müdür’ün günlük çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

• Genel Müdür’ün iç ve dış yazışmalarını ve evrak işlerini yürütmek,

• Genel Müdür’ün dosyalama ve arşiv düzenlemesini yapmak,

• Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı toplantı organizasyonunu yapmak, toplantı gündemini hazırlamak ve ilgili kişilere dağıtmak; toplantıya katılacakların koordinasyonunu sağlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların kaydını ve dağıtımını sağlamak,

• Genel Müdür’ün sosyal etkinlik, seyahat, konaklama, uçak bileti ve vize işlemlerini yürütmek,

• Kurumsal evrakları (Distribütörlük sözleşmesi gibi) takip etmek ve dosyalamak.