İdari İşler Sorumlusu

Sabancı Üniversitesi

Sabancı Üniversitesi Bireysel ve Akademik Gelişim Merkezi'nde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

• Lisans mezunu,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Etkili ve hızlı çalışabilen, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli ve zaman yönetimi becerisi yüksek, planlama ve koordinasyon becerisine ve analitik düşünme yeteneğine sahip, ekip çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• En az 2 yıl benzer fonksiyonlarda tecrübeli.

İŞ TANIMI

• Bireysel ve Akademik Gelişim Merkezi’nin idari işler ekibinin bir parçası olarak İdari işler bünyesinde yürütülen aşağıdaki faaliyetlerin yürütülmesini, işbirliği içinde gerçekleştirmek:
  • Birimin sunduğu hizmetlere ilişkin veri toplama, analiz etme, rapor üretme işlerini MS Ofis programlarını ve kullanılan diğer platformları kullanarak hazırlamak,
  • Birimin sunduğu hizmetler kapsamındaki anketleri yürütmek ve raporlamak,
  • Birimin sunduğu hizmetler kapsamındaki etkinlik organizasyonlarını yapmak,
  • Birimde sunulan hizmetlere başvuran öğrencilerin başvurularını yönlendirmek, danışman atamalarını yapmak,
  • Birim faaliyetleri için birlikte çalışılan öğrencilerin iş bölümleri, çalışma programları, burs ödemeleri gibi süreçleri koordine etmek,
  • Birim telefonları, genel e-posta adresleri, toplu e-posta ve sms gönderimleri, farklı kanallardan yapılan duyuruları yönetmek,
  • Birimin web siteleri ve sosyal medya kanallarını yönetmek, diğer yazılı tanıtım malzelerinin hazırlamak, birim ihtiyaçları doğrultusunda gereken faaliyet raporu vb malzemeleri hazırlamak,
  • Birimdeki bütçe, satınalma, depo, iç posta, resmi yazışmalar, toplantı organizasyonları gibi süreçleri yürütmek.
• Bireysel ve Akademik Gelişim Merkezi bünyesinde yer alan diğer alt birimler ile ekip uyumu içerisinde çalışmak, tüm alt birimlere gerektiğinde destek vermek,
• Kendisine verilen ek görevleri yürütmek,
• Sabancı Üniversitesi’nde yürürlükte olan kural ve yönetmelikler doğrultusunda hareket etmek, değişiklikleri ve yenilikleri yakından takip etmek,
• Üniversite bünyesindeki diğer birimler ile işbirliği içerisinde çalışmak.

Çalışma yeri Tuzla'da bulunan Sabancı Üniversitesi Kampüsüdür. Bu pozisyon belirli süreli sözleşmeli bir pozisyondur.