DPA ASİSTANI

Arkas Holding

• Denizcilik Meslek Lisesi ve Üniversite mezunu,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Dosyalama / yazışma teknikleri konusunda bilgi sahibi,
• Pratik, planlama ve takip yönü kuvvetli,
• Analitik düşünebilen, dinamik,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
DPA Asistanı aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• ISM/ISPS kuralları,dış denetleme ve  ilgili raporlarının takibi /dosyalanması,
• Klas kuruluşları ile ilişkiler, doküman revizyonlarında ilgililerin görüşlerini yazılım üzerinden alarak imla düzeltmeleri ve Türkçe/İngilizce çevirilerinin yapılması,
• Yeni gemi teslimi öncesi ilgili dökümanların hazırlanması,
• ISPS kuralı dokümantasyonunun hazırlanıp Klas kuruluşuna sunulması, gemilerin uğrak limanlarına ait güvenlik görevlisi haberleşme detaylarının güncellenmesi,  ilgili sertifikaların dosyalanması ve bilgisayar ortamında güncellenmesi,
• Yazılım aksaklıklarıyla ilgili kayıt açılması ve takibi,
• Vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Gemi ve ofis uygunsuzluk kayıtlarının takibi ve gecikmelerin yayınlanması, ilgili kılavuzların gemiler için yazdırılıp, gerektiğinde Klas onayına sunulması.