Mal Kabul Görevlisi

Swissôtel The Bosphorus, Istanbul

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İyi derecede İngilizce bilen
• MS Office (Excel,Word, Powerpoint) uygulamalarına hakim
• Tercihen Mal Kabul alanında deneyim sahibi
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüklerini tamamlamış
• Analitik düşünme, iletişim, koordinasyon yetisine sahip, dikkatli ve motivasyonu yüksek, takipçi ve sonuç odaklı 

İŞ TANIMI

• İhtiyaç malzemelerinin kalite kabul kriterleri doğrultusunda en uygun fiyat ile zamanında ve eksiksiz temin edilmesi için satın alma sürecinin işleyişini sağlama 
• Satın alma talepleri hakkında departmanlara geri bildirimde bulunma
• Otelin günlük sebze meyve vb. yiyecek içecek ihtiyaçlarını tedarikçi firmaya iletme
• Ofisin genel dosyalama ve düzenleme çalışmalarını yapma
• Malzeme siparişleri ile ilgili faturaları muhasebeye teslim eder. Gerekli fatura takiplerini yapma
• İşletmeye ziyarete gelen tedarikçi firmalar ile gerektiğinde görüşmeler yapma
• Tedarikçi değerlendirme çalışmalarına yardımcı olma
• Sipariş edilen malzemelerin teslimatı sırasında siparişi veren departman yöneticisi ile birlikte koordineli çalışma
• Siparişlerdeki eksiklikler konusunda tedarikçiler ile irtibata geçme
• Yöneticisine ve/veya ilgili kişilere işi ile ilgili geri bildirimde bulunma
• Çalışmalarını verimlilik, motivasyon, ekip çalışması, iletişim ve işbirliği ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirme