Sekreter - Dönemsel

ALPLA

Konya Fabrikamızda görevlendirilmek üzere;

• Tercihen Önlisans, Lisans mezunu veya öğrencisi olan,
• Ofis programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, düzenli, iletişim becerileri gelişmiş ve güler yüzlü,
• Planlama, organizasyon, iş takibi ve raporlama becerisi olan,
• Tercihen  İngilizce bilen,
• İyi derecede MS Office programları kullanıcısı,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Konya -Selçuklu ve çevresinde ikamet eden,

'Dönemsel Sekreter' arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Firmaya gelen tüm telefonları karşılamak ve ilgili birimlere aktarmak.
• Firmalar arası telefon görüşmelerini sağlamak.
• Yurtdışı ve yurtiçinden gelen misafirlerin uçuş, otel ve transfer rezervasyonlarını gerçekleştirmek.
• Çalışanların yurtiçi ve yurtdışı otel ve uçuş organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Gerek yurtiçi gerek yurtdışı firmalarına gönderilen numune, dosya v.s kargoları  hazırlamak ve organize etmek.
• Firma içinde toplantı organizasyonunu sağlamak.
• Firmaya gelen misafirleri ilgili kişilerle görüştürmek ve yerlerine kadar eşlik etmek.
• Firmaya gelen ve üretimi gezecek olan misafirleri hijyen konusunda uyarmak ve gerekli kıyafetlerin verilmesini sağlamak.
• Firmaya yurtdışından gelen yabancı misafirlere ziyaretçi giriş kartlarını doldurtmak.
• İnsan kaynakları departmanına destek olmak.