İdari İşler Uzmanı

Doğtaş Kelebek Mobilya

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
·         Bina yönetimi ve idari işler konusunda en az 3 yıl deneyimli
·         B sınıfı ehliyete sahip
·         MS Office programlarına hakim
·         İletişim yönü güçlü
·         Müşteri odaklı
·         Planlama, organizasyon ve raporlama yeteneği güçlü
·         Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

İŞ TANIMI

·         Hizmet verdiği binanın çalışanlarının; yemek, içecek ve büro temizliği ile ilgili ihtiyaçlarının giderilmesini sağlar.
·         Yönetimini üstlendiği birimlerdeki işleyişi planlar ve verilen hizmetlerin zamanında ve hatasız yapılmasını sağlar.
·         Genel Müdürlük, lokasyonlar, çözüm ortaklarımız arasındaki idari işleyişi sağlar.
·         Mağazalarımızın tüm idari süreçlerini takip eder.
·         Çalışana verilen araçların ya da şirket havuzundan kullanılan araçların bakım, onarım, HGS, taşıtmatik işlemlerini yapar.
·         Hizmet verdiği binanın otopark düzenini sağlar, bina yönetimi ile ortaklaşa çalışır.
·         Hizmet verdiği binanın ve mağazaların ödemelerinin takibini (elektrik, su, telefon, kira, doğalgaz. vs) yapar.
·         Hizmet verdiği binanın tamir gerektiren (elektrik, mekanik ve teknik altyapı) işlerinin yapılmasını sağlar ve takip eder.
·         İş sağlığı ve güvenliği kanunu kapsamında şirket tarafından yapılması gereken yükümlülükleri yerine getirir.
·         Konaklama/ulaşım rezervasyonlarının hizmet alınan şirket üzerinden yapılmasını kontrol eder.
·         Demirbaş (masa, sandalye, kırtasiye vb.) ihtiyaçların giderilmesini sağlar.
·         Resmi dairelerle olan iş ilişkilerinin (işyeri ruhsatı, itfaiye raporu) takibini yapar.
·         Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonların yapılmasını sağlar.
·         Ofis içi / dışı iş akışına ve insan kaynakları organizasyonlarına destek verir.