İdari İşler Uzmanı

SYK GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ ANONİM ŞİRKETİ

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve problem çözme becerisi kuvvetli,
• Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
• Takım çalışmasına uygun ve esnek olabilen,
• Sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan
  
   

İŞ TANIMI

• Tüm idari işler fonksiyonları arasındaki koordinasyonun sağlanması, bu süreçlerin en etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesinde görev alınması ve raporlanması.
• İdari İşler faaliyetlerinin şirketin prosedürleri ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Tüm şube ve ofislerin  tamir, bakım,  yenileme, iyileştirme ve servis hizmetlerinin koordinasyonunu gerçekleştirmek,
• Şirketin dahili ihtiyaçları kapsamında  kırtasiye ve gıda siparişlerinin takibi,
• Misafir karşılama ve şirket organizasyonların planlanması ve idare edilmesi,
• Araç filo yönetimini gerçekleştirmek.  (Araç kiralama, şirket araçlarının bakım – onarım – yasal işlemlerinin takibi, akaryakıt, trafik cezaları ve zimmetlerini takip etmek araç takip sistemini kontrol etmek ve raporlamak),
• Tedarikçilerle ilişkileri yönetmek, performanslarını izlemek ve raporlamak,
• Şirket için hizmet alımlarının (Temizlik, güvenlik, servis, bakım-onarım, tadilat işlemleri vb.), idari işler süreçleri altında operasyonel yönetimi ve planlamasında aktif rol almak, teklif almak ve satın almaları yapmak,
• İletişim hatlarının takip yönetimi (GSM ve Telekom) bütçe ve raporlarını yapmak, limit aşımlarını belirlemek, operatörlerle ilişkileri yürütmek,
• İlgili tüm faturaların ay kapanışından önce gelmelerini sağlayarak gerçekleşmeleri takip etmek ve raporlamak,
• Dosyalama, dokümantasyon ve ofis içi günlük işlemlerin gerçekleşmesine yardımcı olmak,
• İç ve dış evrak trafiğinin, kargo ve kurye hizmetlerinin işletimini sağlamak,
• İdari işler kontrolündeki tüm demirbaş listelerini takip etmek.
• Tüm basılı ve görsel malzeme ve materyallerin takibi, siparişi, satın alınması.
• İş güvenliği ve işçi sağlığı konularında yasal mevzuatın izlenmesi, şirket içindeki uygulamaların planlanması ve koordine edilmesi