Yönetici Asistanı

Yayla Agro Gıda San. ve Nak. A.Ş.

1. Üniversite mezunu
2. İyi derecede İngilizce bilen,
3. Yönetici asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
4. İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek,
5. MS Office Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
6. Zaman yönetimi ve planlaması hakkında becerili,
7. Karar verme ve problem çözme yeteneklerine sahip olan,
8. Koordinasyon ve Organizasyon yeteneği güçlü,
9. Şirketin kurumsal hedeflerini benimseyip, bu hedeflere paralel bir çalışma sistemi uygulamaya yatkın,

İŞ TANIMI

• Etkin ajanda yönetimi ile seyahat, toplantı, görüşme ve iş süreçlerinin planlanması,
• Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlamak,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlerinin sistemli bir biçimde yapılması,
• Yöneticinin verdiği direktifler doğrultusunda gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
• İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek,
• Bağlı olduğu Yöneticinin günlük iş programlarının yapılması ve iş takibinin gerçekleştirilmesi,
• Şirket içi ve dışı tüm bilgi akışını yönetecek,