Genel Müdür Asistanı

Yıldız Holding

Yıldız Holding Perakende Grup Başkanlığı bünyesinde yer alan Nissin Yıldız Gıda San. ve Tic. A.Ş.'de görevlendirilmek üzere, Genel Müdür Asistanı aranmaktadır.
Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.
Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak
Ajanda ve iş takibini sağlamak
Genel Müdürü'e bağlı tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak
Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek
Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak
Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak
Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak
Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak
Toplantı notlarını tutmak, arşivlemek ve toplantıda belirlenmiş işlerin terminlerine göre takibini sağlamak
Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek
Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

İŞ TANIMI

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen
Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl çalışmış
SAP, MS Office programlarına hakim
Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli
Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü
Yoğun iş temposuna uyabilecek
Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş
Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş
Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden
Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış
İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden/edebilecek