ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

Çimtaş

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı / sekretarya konusunda minimum 3 yıl iş tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Sunum ve raporlama becerilerine sahip,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Bursa'da ikamet eden / edebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Direkt olarak yöneticiye gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Yöneticisinin iç ve dış seyahatlerinde bilet, ulaşım, konaklama vb. organizasyonların yapılması, seyahat acentaları veya ilgili kuruluşlarla direkt temasın yürütülmesi,
• Randevulu ziyaretçilerden haberdar olunması, şirkete gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması,
• Bulunduğu ortamın / ofisin, misafir kabul veya görüşme alanlarının, toplantı odalarının daima temiz ve düzen içinde tutulması / tutulmasının sağlanması,
• Gerektiğinde misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi, gerekli otel, yemek ve ulaşım rezervasyonunun yapılması,
• Gerektiğinde sunum hazırlanması ve raporlamaların yapılması,
• Yukarıda bahsi geçen tüm konularla ilgili yazışma, haberleşme, bilgilendirme ve ilgili koordinasyon işlerinin üst seviyede titizlik ve kaliteli iletişim çerçevesinde yürütülmesi.