İdari Asistan

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Avrupa Birliği Enstitüsünde görev alacak “Enstitü İdari Asistanı” aramaktayız.
 

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Tercihen iyi düzeyde Almanca bilgisine de sahip,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren,
• Tercihen en az 1 yıl deneyim sahibi.

İŞ TANIMI

• Avrupa Birliği Enstitüsü'nün idari ve operasyonel işlerini yürütmek, iç ve dış iletişimini sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak, gelen-giden tüm belgeleri kayıt altında tutmak,

• Üniversite içerisinde kullanılan akademik bilgi sisteminde Enstitü ile ilgili (akademisyen atamaları, akademisyenlerin ders yükleri, notlar vs.) operasyonel süreçlerde enstitü sekreterya işlerini yürütmek,

• Enstitü’nün öğretim elemanlarının ofis ve dersliklerde ihtiyaç duydukları kırtasiye, teknik vs. malzemelerin fakülte bütçesi çerçevesinde diğer birimlerle koordineli şekilde teminini sağlamak,

• Enstitü’deki öğretim elemanlarının katılacağı seminer, konferans, panel vs. etkinliklerinin idari koordinasyonunu sağlamak,

• Enstitü Müdürü tarafından yönlendirilen, Enstitü ile ilgili diğer bilimsel projelere ilişkin oparesyonel işleri yürütmek.