Etkinlik Koordinatörü

Exeltis İlaç

Exeltis İlaç Türkiye Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere,Etkinlik Koordinatörü arayışımız bulunmaktadır.
 

• İlaç sektöründe benzer görevde çalışmış
• Yurtiçi, yurtdışı, kongre ve toplantı organizasyonları konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• MS Office uygulamalarına hakim
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen
• Etkin sözlü ve yazılı iletişim becerisine ve problem çözme yeteneğine sahip
• İş takibi iyi, yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilen
• Sorumluluk alabilecek, dikkatli ve ayrıntıları takip edebilecek
• Seyahat engeli bulunmayan
• İnsan ilişkileri kuvvetli; analiz, planlama ve organizasyon yeteneğine sahip.

İŞ TANIMI

• Sağlık Bakanlığı başvuru süreci için gerekli evrak takibinin yapılması ve toplanması
• Sürecin Bakanlık sisteminde başlatılması ve onayların alınması; Bakanlığa geri bildirimi ve yıl sonunda mevut yıldaki gerçekleşen kongre ve etkinliklerin değer aktarımı ve bu sürece ait tüm belgelerin arşivlenmesi
• Organizasyon standartlarına uygun olarak (biletleme, ulaşım, gezi, yiyecek vb. tüm olayların, verilen zaman çizelgeleri ve bütçeleri içindeki tüm ilgili konularda olmak üzere tüm ayrıntılar) hem yerel hem de uluslararası etkinlikleri organize etmek
• İlgili organizasyonların yasal talepler, etik standartlar ve kurumsal iş ve güvenlik usullerine uygun yapıldığını denetlemek
• Etkinlik ve organizasyonları, gerekli durumlarda yerinde kontrol etmek
• Stratejik bakış açısıyla organizasyon iş süreçlerini geliştirmek ve planlamasını yapmak
• Etkinlik ve sponsorluk alanında yeni ve yaratıcı fikirler ileri sürmek 
• İş akışı - tedarikçi koordinasyonu sağlanması ve operasyon ekibinin yönlendirilmesine destek vermek
• Aylık raporlar hazırlamak ve üst yönetime sunmak