Satış Finans ve Operasyon Müdürü

Lila Kağıt San. ve Tic. A.Ş.

• Üniversitelerin İşletme/İktisat/Ekonomi veya ilintili bölümlerden mezun,
• Büyük ölçekli yurtiçi/yurtdışı şirketlerde Satış Finans bölümünde en az 5 yıl yöneticilik yapmış,
• MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen ve SAP Erp bilen,
• Liderlik vasıfları olan, takım çalışmasına uyumlu, güçlü iletişim yetkinliğine ve yönetsel donanıma sahip,
• Planlama, projelendirme, koordinasyon ve analiz konularında tecrübeli,
• Yönetim ile oluşturulacak proje hedef ve terminlerine uyum sorumluluğunu üstlenebilen,
• Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Yazılı ve sözlü iyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Askerlik görevini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• Her gün gelişen ve büyüyen hızlı tüketim pazarındaki şirketimizin müşterilerine en iyi hizmet ve şartları sunabileceği bir ortamı yaratmayı hedefleyerek bu doğrultuda gerekli analizleri yapıp şirket hedefleri doğrultusunda stratejiler oluşturulmasına veri hazırlamak ve katkıda bulunmak,
• Müşteri, kanal, bölge, marka, sku bazında karlılık analizleri, gerçekleşen & bütçe sapma analizlerini sağlamak ve raporlamak. Sonuçların stratejilere uygun yeni aksiyonlar için değerlendirilmesini yapmak ve yönetime önerilerde bulunmak,
• Müşterilerden alacaklarını risk grupları bazında takibini yaparak riskin minimize edilmesi ve işletme sermayesini optimize edilmesi için gerekli önlemlerin zamanında alınmasını sağlamak ve bu konuda liderlik etmek,
• Müşteri vade, tahsilat ve kredi limitlerinin şirket prosedürlerine uygun olarak yönetilmesini koordine etmek,  gerekli aksiyonları zamanında  almak ve raporlama yaptığı kişileri düzenli olarak bilgilendirmek,
• Distribütör ve müşteriler ile yapılan kontrat ve anlaşmalarda aktif role oynamak ve finansal konuların şirket çıkarları doğrultusunda gerçekleşmesini sağlamak,
• Müşteri hesaplarının (satış faturaları, iade ve iptal faturaları, hizmet faturaları, tahsilatlar, vs.) düzgün ve zamanında işlemesini sağlayacak organizasyonu ve çalışma sistemlerini kurmak,
• Müşteri mutabakatlarının zamanında yapılmasını ve tüm farkların zamanında tespit edilip ortadan kaldırılmasını sağlamak,
• Ay sonu ve yıl sonu kapanışlarının, muhasebe standartlarına ve şirket raporlama zamanlamalarına göre doğru yapıldığından emin olmak,
• İç kontrol süreçleri açısından tüm işleyişin doğruluğundan ve güvenirliğinden emin olmak ( Fatura onayları, fatura akışı, kredi limit tanımlamaları ve  açılışları, distribütör alt dönüş faturalarının geçerliliği,  yeni müşteri tanımlamaları ve bilgileri, fatura kesimi ve teslimatı, müşteri istihbaratı, muhasebe kayıtları , arşivleme  gibi vb. süreçler),
• Satış departmanında finansal bakışın artması ve bilginin kazanılması konusunda liderlik rolü yapmak,
• Günün ihtiyacına göre istenen raporlamaları oluşturmak, sunmak ve bütçe dönemine katkıda bulunmak,
• Satış ve Ticari Pazarlama kadroları ile müşteri aktiviteleri ve fonları konusunda takım olarak çalışmak, belirlenmeleri sırasında finansal olarak geri bildirimlerde bulunmak ve  harcamaların bütçe dahilinde yapıldığından emin olmak ve raporlamasını yapmak,
• Şirketin satış hedeflerinin ve karlılığının gerçekleşmesine katkıda bulunacağı düşünülen ve müşterilerle yapılması planlanan ortak çalışmalarda,  müşteri SWOT analizlerinin yapılması, proje geri dönüşlerinin hesaplanması, puan kartı uygulama süreçlerinin başlatılması ve gerçekleştirilmesinde liderlik rolü yapmak,
• Satışta artışı gerçekleştirecek, tahsilatı şirket çıkarları doğrultusunda daha sağlıklı yapacak, maliyetleri ve giderleri azaltacak, organizasyonda daha verimli beraber çalışma becerilerini artıracak yeni yöntemler bulmak,
• İş süreçlerini iç ve dış kaynaklar ile beraber çalışarak daha verimli hale getirmek, sistem geliştirilmesine ve düzenlenmesine liderlik etmek / katkıda bulunmak,
• Hukuki konularda şirket avukat ve danışmanlarının yanı sıra gerektiğinde İnsan Kaynakları, Satış ve ilgili diğer departmanlar ile birlikte hareket etmek, mali davalarda liderliği üstlenmek,
• İç denetim/kontrol sürecinde, görev düşmesi durumunda, diğer departmanları merkezden veya yerinde, ilgili prosedürlere uygun olarak denetlemek (bölge/distribütör ziyareti veya fabrika stokları gibi),
• Şirket bütçe sürecine katkıda bulunmak, diğer departmanların bütçelerini oluşturmasına destek vermek,
• Şirketin her türlü finansal SAP süreçlerinin akışını oluşturmak ve geliştirmek,

• Günlük, aylık her türlü satış, sipariş raporlarının düzenli ve eksiksiz hazırlanmasını ve yayınlanmasını sağlamak,
• Şirketin kullanmakta olduğu SAP, Merch takip sistemi ve ihtiyaçlaya yönelik uygulamaların geliştirmek, güncellemeleri yapmak ve öneriler getirmek.
• Her türlü müşteri hak edişlerine ait faturaların anlaşma koşullarına uygun olarak hesaplanmasını, kontrolünün yapılmasını sağlamak. Ay sonlarında gerekli karşılık tutarlarının hesaplanmasını ve finansa bildirilmesini koordine etmek,
• Dönemsel olarak satış ekiplerinin ve distribütörlerin hedef gerçekleşmelerini hazırlayarak prim hak ediş gerçekleşmelerine dair tabloları oluşturmak ve ilgili departmanlarla paylaşmak,
• Satışa ilişkin operasyonel konularda, satış ve diğer departmanların ihtiyaçlarını belirlemek ve bu ihtiyaçlar doğrultusunda gerekli süreç, rapor ve formların oluşmasını sağlamak ve sistem geliştirmelerini koordine etmek,
• Siparişlerin şirket prosedürlerine uygun olarak doğru ve eksiksiz olarak sisteme girilmesini ve takibinin yapılmasını sağlamak,
• Zamanında teslimatı sağlayabilmek için siparişin teslimat aşamasına kadar satış ekibi, üretim ekibi, müşteri, depo ve lojistik firmaları ile iletişim içerisinde bulunmak.
• Fiyatların pazarlama ve satış stratejileri doğrultusunda ve karlılık ekseninde oluşturulmasına destek vermek,
• Müşteriden gelen siparişlerin fiyat kontrolünü yapmak (Özellikle EDI sistemi üzerinden gelen siparişlerde),