İdari İşler ve Satınalma Yöneticisi

Öznil Lojistik LTD.ŞTİ

• Tercihen üniversitelerin Lojistik bölümlerinden veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun,

• Satın alma konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi,

• Tercihen Lojistik konusunda tecrübesi olan,

• Müzakere ve raporlama yeteneği gelişmiş,

• Gerekli olan alım işlemlerini yönetebilecek

• MS Office uygulamalarına hakim (iyi derecede Excel kullanabilen),

• Takım çalışmasına yatkın, yoğun iş temposunda çalışabilecek,

• İletişim yeteneği yüksek,

• İnisiyatif kullanabilen ve hızlı karar verebilen,

• Disiplinli çalışmayı seven ve sorumluluk sahibi,

• Planlama ve pazarlık becerilerine sahip,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip,

• Askerlikle ilişiği bulunmayan (Erkek adaylar için).

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu ürünlerin yer aldığı tekliflerin hazırlık ve oluşum aşamalarında tedarikçiler/üreticiler ile irtibata geçilerek satın alma koşullarının belirlenmesi, ilgili birimlerin bilgilendirilmesi, portföy dışı ve/veya yeni ürünlerin araştırılması,

• Satın alma siparişlerini oluşturmak, onaylarını almak ve prosedüre uygun olarak tedarikçi / üretici firmaya iletmek,

• Oluşturmuş olduğu satın alma siparişlerini takip etmek, planlara uygun gelişlerini sağlamak, zaman ve miktar değişimlerini ilgililere iletmek, ürünlerin gelmesini takiben giriş işlemlerinin zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,

• Gerektiğinde tedarikçi / üreticiye ödeme koşullarını belirlemede aktif rol oynamak, anlaşılan koşulların uygunluğunun onaylatılması, anlaşılan ödeme koşullarının yerine getirilmesi için Finans Departmanının bilgilendirilmesi ve zamanında işleme alınmasının sağlanması,

• Satın alma siparişlerinde siparişlerin kalite, sevk, fiyat ve ödeme kontrollerinin yapılması, sürecin optimize edilmesi,

• Tedarikçi sözleşmelerinin hazırlanması, sözleşme şartlarına olan uyumun takibi ve denetiminin yapılması,

• Satıcı verilerinin güncel tutulması ve onaylı tedarikçi listesi oluşturulması,

• Denetim amaçlı tedarikçi ziyaretlerinde bulunulması,

• Satın alma sürecine ilişkin gerekli dokümantasyonun yapılması ve periydik olarak yönetime sunulması.

• Şirketimize taşeron firmalar aracılığıyla sağlanan hizmetlerin istenilen kalitede sunulup sunulmadığının takip edilmesi, denetlenmesi, tespit edilen aksaklıkların ilgili firmalar ile irtibata geçerek çözümlenmesi,

• Sorumlu bulunduğu alanlara ait temel ihtiyaç (temizlik malzemeleri, peyzaj malzemeleri, güvenlik malzemeleri, mutfak malzemeleri vb.) taleplerinin takip edilmesi ve gerekli satın alma işlemlerinin gerçekleştirmesi,

• Yemekhane ve mutfağın fiziksel şartlarının uygunluğunun, hijyen koşullarının denetlenmesi ve iyileştirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi,

• Bina ve çevresinde oluşabilecek olağanüstü durumlara dair prosedürlerin hazırlanması, yasal düzenlemelere ve mevzuata ilişkin değişikliklerin takip edilmesi, gerekli tatbikatların gerçekleştirmesi (yangın, su baskını vb.), önlemlerin alınmasının sağlanması,

• Binaya ait teknik hizmet ihtiyaçlarının takip edilmesi ve giderilmesi, bakım ve onarımının sağlanması (elektrik, su, kazan, vb.),

• Şirket dava dosyalarının takip edilmesi,

• İş seyahatleri için gerekli seyahat ve konaklama organizasyonların yaptırılmasının sağlanması,

• Şirkete ait araçların sigorta, kasko vb. poliçelerinin sürekliliğinin takip edilmesi.