İdari İşler Sorumlusu

KOÇAK FARMA İLAÇ VE KİMYA SAN.A.Ş.

• Üniversite mezunu,
• İdari İşler konusunda en az 4 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, planlama ve iş takibi becerilerini etkin düzeyde kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış, (erkek adaylar için)
• Sigara kullanmayan,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Güvenlik, Temizlik, Yemekhane ve Personel servisi süreçlerinin organizasyonu, koordinasyonu ve takibi,
• Kendisine bağlı ekibin iş organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili tedarikçilere bildirmek ve sürecin takibi,
• Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin değerlendirmesini yaparak periyodik olarak alternatif tedarikçi araştırması gerçekleştirmek,
• Bağlı olduğu yöneticiye, yapılan çalışmalar ile ilgili periyodik olarak raporlama yapmak,
• Bina hizmetlerinin (temizlik, güvenlik hizmetleri, aydınlatma, ısıtma-soğutma vb.) kontrolü, aksaklık ve arızaların ilgililere aktarılması,
• İş yerlerindeki gıda/temizlik/teknik malzemelerin takibini yapmak, eksikleri tespit ve temin etmek,
• Kurye ve kargo hizmetlerini denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaları yürütmek,
• İş kıyafeti ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,
• Misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçlarının bakımlarının takibi.