Sekreter

VEM İLAÇ SAN. TİC. VE A.Ş.

·         En az  2 yıl tecrübeli, en az lise tercihen üniversite mezunu,
·         MS Excel, Word ve Outlook Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
·         Ofis araç gereçlerini (telefon, faks, yazıcı vs) kullanabilen,
·         Telefon santral trafiğini yönetebilecek, iletişim becerisi gelişmiş, diksiyonu düzgün,
·         Görünümüne önem veren, prenzetabl,
·         Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunu asiste edebilecek,
·         Merkez ofisimizin bulunduğu İstanbul - Maslak ve civarında ikamet eden,
·         Tercihen 20-30 yaş aralığında,
                                                  

İŞ TANIMI

·         Telefon trafiğinin yönetilmesi ve şirket içi yeönlendirmelerin yapılması
·         Evrak, kargo ve posta işlemlerinin yürütülmesi,
·         Toplantı odalarının düzenli tutulması, toplantı organizasyonlarının yapılması
·         Resmi evrak ve belgelerin dosyalanması,
·         Seyahat planlamalarının; bilet, otel rezervasyonları vs yapılması,
·         Firmamıza gelen ziyaretçilerimizin karşılanması ve yönlendirilmesi,
·         Ofisin genel tertip ve düzeninin sağlanması,
·         Ofis ihtiyaçlarının tespiti ve teminin sağlanması,