İdari Asistan

Koç Üniversitesi

• Üniversitelerin İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Planlama ve organizasyon, dikkatli ve hatasız çalışma, iletişim ve hizmet odaklılık yetkinliklerine sahip olmak
• SAP satın alma programına hâkim olmak
• MS Office uygulamalarına hâkim olmak
• Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Askerlik hizmetini tamamlamış olmak (Erkek adaylar için)

İŞ TANIMI

• SANERC (Semahat Arsel Hemşirelik Eğitim ve Araştırma Merkezi) bünyesindeki eğitim programları ve etkinliklerinin uygulanmasına ve değerlendirilmesine destek verilmesi
• Etkinliklere katılanların kayıt ve ödeme takiplerinin yapılması
• Eğitimcilerin organize edilmesine destek verilmesi, yazılı ve sözlü iletişimin yapılması
• Etkinlik sonrasında faaliyet hakkındaki bilgi dokümanı ve ilgili iletişimin sağlanması, katılımcılara sertifikalarının/katılım belgelerinin iletilmesi ve tüm eğitim materyallerinin kayıtların tutulması
• Etkinlik ödemeleriyle ilgili takibin yapılması
• Vehbi Koç Vakfı’nın Hemşirelik Fonu başvurularının toplanması, toplantıların organize edilmesi
• Projelerin bütçe bildirimlerinin yapılması ve satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Etkinlikler ve projeler ile ilgili dokümanların kayıtlarının yapılması, akreditasyon standartlarına uygun olarak arşivlenmesi ve çoğaltılmasının (kurs notları, sertifikalar, sınavlar vb) sağlanması
• Kurs-Seminer ve ofis demirbaş malzemelerinin kayıtlarının düzenli olarak tutulması
• SANERC programlarının haftalık, aylık, dönemlik ve yıllık olarak raporlarının hazırlanmasına destek verilmesi,
• Vehbi Koç Vakfı ve SANERC kitaplarının satışlarının raporlanması