İdari İşler Birim Yöneticisi

Altınyıldız Classics

·         Üniversite Mezunu,
·         İdari İşler alanında en az  5 yıllık yöneticilik olmak üzere 10 yıllık mesleki deneyime sahip,
·         Tercihen Mağazacılık sektöründe idari işler tecrübeli,
·         Tercihen Çalışma Yasal Mevzuat, İş Kanunu ve İş Sağlığı Güvenliği konuları hakkında bilgi ve birikim sahibi,
·         MS Office programlarını etkin kullanabilen,
·         Organizasyon ve planlama yönü kuvvetli,
·         Analitik düşünen, takım çalışmasına yatkın,
·         İzmir’ de ikamet eden edebilecek,

İŞ TANIMI

·         Merkez ofis, Lojistik depo ve Mağazalar ile ilgili bütün idari işler faaliyetlerinin organize edilmesi
·         Hizmet alınan taşeron firma ile ilişkilerin düzenlenmesi, sözleşmelerin hazırlanması ve hizmetlerin sözleşme şartlarına             uygun olarak yapıldığının takip edilmesi
·         Temizlik, yemek, servis ve güvenlik…gibi taşeron firmalara yaptırılan işlemlerin yürütülmesi ve takip edilmesi
·         Firma araçları (özmal veya kiralık) ile ilgili kiralama işlemlerinin takip edilmesi
·         Firma araçları (özmal veya kiralık) ile ilgili tüm yakıt işlemlerinin takip edilmesi ve raporlanması
·         GSM hattı ve cep telefonu cihazı talep, sözleşme, tahsis ve devir işlemlerinin yürütülmesi
·         Resmi daire işlemlerinin yürütülmesi
·         Resmi dairelerde izin belgeleri ile ilgili başvuruların yapılması ve sürecin takip edilmesi
·         Bina iç /dış bakım, onarım, temizlik ihtiyaçlarını tespit etmek ve giderilmesini sağlamak
·         Demirbaş taleplerinin değerlendirilmesi ve alımının organize edilmesi
·         Şirketle ilgili  iç ve dış organizasyonlarda servis, yemek, mekan vb. organizasyonları yapılması
·         İdari işler ekibine liderlik yapılması