İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü

ARMADA GIDA TİC.SAN.A.Ş

İşin tanımı:

• Şirketin stratejik planlarına uygun olarak insan temasına ait stratejik hedeflerin oluşturulmasına, bütçelerin oluşturulmasına, gerçekleştirilmesine ve hayata geçirilmesine katkı sağlamak,
• Şirketin stratejik hedefleri doğrultusunda insan kaynakları politikalarını belirlemek ve çalışanlara duyurmak,
• Şirketin yıllık / dönemlik/ aylık hedefleri doğrultusunda beyaz ve maki yaka kaynak ihtiyaçlarını belirlemek ve kadroların zamanında doldurulmasını sağlamak,
• Şirketin kültürünün içselleştirilmesi için gerekli faaliyetleri yürütmek,
• Kurum içi kariyer planlama, performans değerlendirme ve ödüllendirme süreç ve sistemlerini geliştirir, uygulanmasını sağlar ve iş birimleri ile koordinasyonu sağlamak,
• Çalışanların teknik, mesleki ve kişisel gelişimini sağlamak amacıyla eğitim programları planlamak ve uygulamak,
• Çalışan motivasyonunu arttırıcı tutundurma faaliyetleri geliştirmek ve yönetmek,
• Ücretlendirme ve yan haklar süreçlerini yönetmek, zam ve terfi konusunda hazırlıkları yapmak, performans yönetim komitesine hazırlık yapmak ve şirketin maaş & yan hak bütçesini yönetmek,
• Aylık olarak çalışanların maaşlarının eksiksiz ve hatasız olarak hesaplanmasını, kontrol edilmesini ve bordroların zamanında oluşturulmasını sağlamak,
• Maaş ödeme süreçlerinde Banka ile iletişimi ve koordinasyonu yürütmek,
• SGK ve diğer resmi kurumlarla yürütülen süreçlerin ve bordrolama, özlük gibi tüm operasyonel İK süreçlerinin kontrolünü yapmak,
• Stratejik iş birimleri tarafından düzenli olarak iletilen insan kaynakları faaliyet raporlarını değerlendirmek ve Destek Hizmetleri Direktörü’ne sunmak,
• Mevcut ve yeni açılacak pozisyonlar için iş tanımlarını, derecelendirmeleri ve norm kadro planlarını oluşturmak,
• İşe giriş ve işten çıkış başta olmak üzere zimmet yönetim sürecini yönetmek, 
• İşe alımlarda şirketin prensip ve taleplerine uygun adayların firmaya kazandırılmasını sağlamak, yetenek yönetimi ve gelişimi programlarını yürütmek,
• İşten ayrılan çalışanlar ile çıkış mülakatlarının yapılmasını sağlamak,  yönetici pozisyonları için bizzat çıkış mülakatlarını gerçekleştirmek ve Destek Hizmetleri Direktörü’ne raporlamak,
• Ofis / üretim alanında güvenli ve sağlıklı iş ortamının tesis edilmesi için  gerekli ekipman ve bina bakımlarının takibini yapmak, İSG çerçevesinde prosedürleri oluşturup, denetimini ve süreç kontrolünü sağlamak,
• Personele dönemsel olarak sağlanan faydaların (iş elbisesi, iş ayakkabısı vb.) ve ayni yardımların  zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,
• Çalışan memnuniyetini etkileyen yemek, servis, sosyal alanlar, şirket araçları vb. idari işler faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
• İnsan kaynakları ve idari işler kapsamında Armada’ya ait tüm lokasyonlarda hizmet alınan tedarikçilerin yönetiminden, sürdürülebilirliğinden ve hizmetin sürekliliğinden sorumlu olmak.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin örgün eğitim veren 4 yıllık İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, Psikoloji vb. bölümlerinden mezun,
• En az 10 yıllık İnsan Kaynakları ve İdari İşler deneyimine sahip,
• SAP ve MS Office programlarına hakim,
• İyi derecede bordro bilgisine sahip,
• Temsil gücü, insan ilişkileri, sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek, 
• İş takibi kuvvetli,
• İş Kanunu, İş sağlığı ve güvenliği yasalarını bilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü,
• Analiz ve problem çözme yetkinlikleri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• İş birliği ve ekip çalışmasına önem veren,
• İngilizce bilen.