Erasmus Değişim Programları Uzman Yardımcısı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Uluslararası Ofisinde görev alacak “Erasmus Değişim Programları Uzman Yardımcısı” aramaktayız.
 

• Üniversitelerin Sosyal Bilimler, Uluslararası İlişkiler ve AB İlişkileri gibi lisans programlarından mezun olmak,
• İlgili alanda en az 1 yıl tecrübeli olmak (tercih nedenidir),
• İleri derece yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanmak,
• Analitik düşünme ve iyi iletişim becerisine sahip olmak.

İŞ TANIMI

• Erasmus Değişim Programları kapsamında yurt dışına giden ve yurt dışından gelen öğrencileri belirlemek, seçme - yerleştirme süreçlerinde ve sonrasında evrakların takibini yapmak, yazışmak ve danışmanlık hizmeti vermek, öğrencilerle eğitim dönemi boyunca etkin iletişim kurmak,

• Erasmus Programları kapsamında Üniversitemizden yurt dışına giden öğretim elemanlarının ve idari personeli belirlemek, seçme - yerleştirme süreçlerinde ve sonrasında evrakların takibini yapmak,

• Erasmus Değişim Programları kapsamında Üniversitemize gelen öğretim elemanlarının ve idari personelin bilgilerinin kayıt altında tutulması için, ilgili birimlerle iletişim kurarak bu öğretim elemanlarına ve idari personellerine ilişkin bilgileri dosyalamak,

• Erasmus Değişim Programlarına ait web sayfalarını güncellemek,

• Ortak üniversitelerin uluslararası ofisleri ve Erasmus bölüm koordinatörleri ile iletişim kurmak ve değişim öğrencileriyle ilgili bilgi akışını sağlamak,

• Erasmus Değişim Programları hakkında üniversitemizi tanıtmak için çeşitli organizasyonları gerçekleştirmek ve fuarlara katılmak,

• Yurt dışından staja gelecek ve birimde görevli öğrenci statüsünde çalışan öğrencilerin  iş koordinasyonunun sağlanmasına destek olmak,

• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporlamaları oluşturmak,

• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından, sorumluluk alanları ile bağlantılı ve nitelikleri ile de uyumlu olarak verilecek diğer görevleri yerine getirmek.