Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

SGA GROUP

SGA GROUP, 26 hizmet noktasında ulusal ve uluslararası partnerleri ile akaryakıt, fast food restoranları ve döviz bürosu alanlarında hizmet veren Antalya merkezli bir şirketler topluluğudur.
İçinde yer aldığı sektörlerde dinamik, öncü ve yenilikçi yapısı ile hızla gelişen grubumuza ;
 

• Tercihen iletişim veya halkla ilişkiler mezunu
• Özel kalem deneyim bulunan
• Konusunda en az 10 yıl deneyimli
• Yönetimi konusunda deneyimli
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek
• MS ofis programlarını etkin olarak kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi yüksek
• Dış görünüşüne önem veren

Aşağıda istenilen  İş Tanımı konusunda gerekli nitelikleri haiz
 İnsan ilişkileri güçlü Bay/Bayan Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı aramaktayız

İŞ TANIMI

• Yöneticinin dikte edeceği metinleri on parmak yazmak;
• Her seviyedeki insanla kolay iletişime geçecek ve karşısındaki kişinin iletişim seviyesine göre bunu ayarlayabilecek,
• Adab-ı Muaşeret kurallarını bilecek ve bu konularda örnek olacak,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın görevi içinde bulunan konuların şirket içi ve dışında takibinin yapılması,
• Yönetim Kurulu Başkanının ajandası etkin bir şekilde organize edip, bunun takibini sağlamak,
• Gün içinde çakışan iş önceliklerini etkin bir şekilde ayarlamak,
• Gerektiğinde kendisine tanımlanan insiyatifler doğrultusunda karar verecek ve bunu Yönetim Kurulu Başkanı’na bilgilendirecek,
• Özel yaşamındaki aile, sağlık ve akraba ve benzeri ilişkiler ağını tanıyacak ve buna göre pozisyon alıp gerekli bilgilendirmeler yaparak, Yönetim Kurulu Başkanının gündemini organize edecek,
• Birlikte katılınan toplantılarda, toplantı notlarını alıp, bunların arşivlenmesi ve raporlanmasını sağlayacak,
•  Yöneticinin programını düzenlemek;
• Yöneticinin diğer çalışanlarla ilgili işlerinin takibini yapmak ve kordinasyonu sağlamak.
• Yöneticinin seyahat organizasyonunu sağlamak
• Yöneticinin sağlık dosyalarını ve işlemlerini takip etmek
• Yönetici ve konuklarına gerektiğinde ikram servisinde bulunmak
• Gereken durumlarda yönetici için alışveriş yapmak
• Yöneticinin yürüttüğü sosyal sorumluluk projelerinde destek olmak
• Yöneticinin telefon trafiğini yönetmek
• Yöneticinin çalışmasını kolaylaştırmak üzere işlerini gerçekleştirmek
• Yönetim Kurulu Başkanının ajandasının takip edilmesi ve ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanması
• İç-Dış yazışmaların yapılması ve gerekli raporlamaların hazırlanarak sunulması
• Tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması
• Toplantıları organize etmek, katılım sağlamak ve raporlamak
• Yönetim Kurulu Başkanının yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesini sağlamak
• Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesini sağlamak
• İdari ekibin koordinasyonunun sağlanması ve ekip yönetiminin gerçekleştirilmesi
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini takip edecektir.