İdari İşler Müdürü

Adil Işık Group

İŞ TANIMI

• Şirketimize taşeron firmalar aracılığıyla sağlanan Temizlik, Güvenlik, Yemek, Personel Servisi, Personel Takip Sistemi hizmetlerinin istenilen kalitede sunulup sunulmadığını takip etmek, denetlemek, tespit edilen aksaklıkları ilgili firmalar ile irtibata geçerek çözümlemek,
• Sorumlu bulunduğu alanlara ait temel ihtiyaç (temizlik malzemeleri, peyzaj malzemeleri, güvenlik malzemeleri, mutfak malzemeleri vb.) taleplerini takip etmek ve gerekli satın alma işlemlerini  gerçekleştirmek, 
• Yemekhane ve mutfağın fiziksel şartlarının uygunluğunu, hijyen koşullarını denetlemek ve iyileştirme çalışmalarını gerçekleştirmek, 
• Taşeron şirketlerden alınan hizmetin kalitesinin sorgulanmasına yönelik olarak firma ziyaretleri yapmak, 
• Bina ve çevresinde oluşabilecek olağanüstü durumlara dair prosedürleri hazırlamak, yasal düzenlemelere ve mevzuata ilişkin değişiklikleri takip etmek, gerekli tatbikatları gerçekleştirmek, (yangın, su baskını vb.), önlemlerin alınmasını sağlamak,
• Firmamızın güvenlik prosedürlerine uygun hizmet almasını sağlamak, binamızın iç-dış güvenliğini sürekli takip etmek, denetlemek ve gerekli güvenlik tedbirlerini almak,
• Binaya ait teknik hizmet ihtiyaçlarını takip etmek ve giderilmesini , bakım ve onarımını sağlamak, (elektrik, su, kazan, vb.),
• Firmanın ulaştırma hizmetleri kapsamında yer alan araçların kayıt ve bilgilerini tutmak, araç takip sistemi geliştirmek ve uygulatmak,
• Sorumluluğu kapsamındaki konulara ilişkin olarak iç/dış raporlamaların hazırlanmasını ve ilgili yerlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
• Kendisine bağlı çalışanlarla birlikte firma çalışanlarından gelen görev tanımı kapsamındaki sorunlara belirlenen standart zaman ve kalite ölçütlerine uygun olarak çözüm bulunmasını sağlamak,
• Ekibi tarafından yürütülen tüm işlemlerin nihai sorumluluğunu taşımak,