İDARİ İŞLER SORUMLUSU

AvivaSA Emeklilik ve Hayat A.Ş.

Bina Yönetimi ve İdari İşler Biriminde görev alacak *İdari İşler Sorumlusu* arayışındayız.

• En az Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• Tercihen kurumsal bir şirkette maksimum 1 yıl iş deneyimi olan,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, sabırlı, pozitif tutum sahibi,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi, iç müşteri odaklı çalışma bilincine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Askerlik görevini tamamlamış veya muafiyet belgesi bulunan (erkek adaylar için).

İŞ TANIMI

• Genel Müdürlük bölüm ve birimlerinden günlük, haftalık, aylık gönderilen evrakların arşive gönderilmek üzere hazırlanmasının koordinasyonun sağlanması.
• Arşivden talep edilen evrakların, arşiv firması ile koordineli şekilde karşılanması
•  Sipariş edilmiş ürünlerin, kalite kontrol sürecini organize ederek depo teslimlerinin gerçekleştirilmesi, kayıt altına alması ve raporlaması
• Depoya teslim alınan ürünlerin düzenli istiflenmesinin sağlanması ve depo düzenin sağlanması
• Talep edilen,  kırtasiye, basılı evrak ve diğer depo malzemelerini depodan karşılanması, kayıt altına alması, raporlaması
• Tüm karşılanan taleplerin raporlanması, Excel veya kullanılan diğer programda kayıtlarının güncel tutulması
• Periyodik depo stoklarının sayımın yapılması
•  Basılan sözleşmelerin hazırlanması, gönderime hazır hale getirilmesi
•  Gelen evrakların ayrıştırılması
•  Başvuru zarflarının kontrolü
• PTT’ye verilecek listelerin hazırlanması
•  Kargo listelerinin hazırlanması
•  Birim içindeki diğer fonksiyonlara destek verilmesi