Mağazacılık Muhasebe Uzmanı

Doğtaş Kelebek Mobilya

Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
Muhasebe konusunda en az 2 yıl deneyimli,
Perakende satış prosedürleri konusunda tecrübeli,
MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
SAP konusunda tecrübeli 
 

İŞ TANIMI

1. Mağazalardan gelen evrakların kontrolünü yapmak, slip tutarlarını, tahsilat makbuzlarını, faturalarını kontrol etmek.
2. Banka slip ve gün sonu raporlarına göre ilgili mağazanın gerçekleştirdiği slip kayıtlarını tahsilat raporu oluşturarak doğruluğunu kontrol etmek. Satış sözleşmesi ve tahsilat tutarı karşılaştırmasını yapmak.
3. İşlem bazında POS sliplerinin tahsile verme işlemini gerçekleştirmek.
4. Banka komisyon oranlarını mağazalara yayımlar, komisyon oranlarının, kampanya bazında komisyon oranlarının doğruluğunu kontrol etmek.
5. Müşterilerden gelen havale tutarlarını kontrol etmek ve bu tutarların banka işlemlerini yapmak.
6. Sorumluluğu altında ki mağazaların, gerekli görüldüğünde diğer mağazalarında kasa defterlerinin doğruluğunu kontrol etmek.
7. Mağaza tarafından kayıt oluşturulan banka teslimatlarında banka şubesinin doğruluğunu teyit etmek. Mağazaların mail olarak gönderdiği kasa defterlerinde bankaya yatırdıkları tutarı doğrulamak.
8. Delege edilen mağazaların hızlı satış kayıtlarını günlük olarak kontrol etmek.
9. Hızlı satış ekstrelerini en fazla 3 günlük periyodlarda raporlayarak oluşan bakiyeleri Mağaza Müdürleri ile paylaşarak eksikliklerin giderilmesini ve yanlış kayıtların düzeltilmesini sağlamak. Aylık dönemlerde tüm mağazalar için ilgili kontrolleri gerçekleştirmek.
10. Sorumluluğu altındaki mağazaların günlük ödeme-sipariş karşılaştırmalarını (Borç-Alacak tablosu) düzenli olarak takip etmek. Mağazaların Kasa Defterlerinin doğruluğunu kontrol etmek. Tahsil ve Tediye girişlerindeki eksiklikleri tespit ederek mağaza kayıtlarının oluşturulmasını sağlamak.
11. Borç-Alacak Ekstrelerinde çözümlenmeyen işlemleri sözleşme detayında kontrol etmek ve Tahsilatı 45 gündür yapılmayan satış işlemlerini düzenli olarak Mağaza Müdürleri ile paylaşmak.
12. Mağazalardan gönderilen müşteri kredi kartı iade işlemlerini yetkili imzalar alındıktan sonra ilgili bankaya talimat ile göndermek. Bankalardan yapılan iade hareketlerini takip etmek ve müşteri cari hesap kartlarına işlemek. Nakit iade taleplerini Hazine Departmanına ileterek takip etmek.
13. Mağazalarda kullanılan tüm matbu evraklarda seri ve sistem kontrolünü yapmak.
14. Mağaza Müdürlerinin bulundukları mağazalar için yaptıkları harcamalarda kullandıkları avans taleplerini takip etmek. Mağaza Müdürlerinden gelecek avans taleplerinde kişisel Cari Hesap Ekstresinden bakiye kontrolü yapmak. Departman Yöneticisinden avans ödeme onayı alındıktan sonra talebi Hazine Bölümüne iletmek.
15. Mağazalardan gelen Masraf Fişlerinin Mağaza Müdürü tarafından imzalandığını kontrol etmek. Masraf fişlerinde Mağazanın bağlı olduğu Bölge Müdürünün onayının olduğunu kontrol etmek. Harcama limitlerini aşan masraf fişlerini Üst Yöneticisine iletmek.
16. Mağazalardan gönderilen masraf fişleri için Mağaza tarafında oluşturulan ön kaydı kontrol etmek. Doğru hesabın seçilmiş olduğunu teyit etmek. Fiş veya fatura harcama kalemine göre seçilen hesapla bağlantılı olarak sistem tarafından atanan KDV oranının doğruluğunu kontrol etmek. Kontrol sonrası ilgili masraf fişlerinin Muhasebe kesin kayıtlarını oluşturmak.
17. Sorumluluğu altında ki mağazaların dönemsel olarak resmi ödemelerinin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. Resmi kurum (Vergi Dairesi, Belediye çöp, aydınlatma, tabela, reklam vs.) yıllık ödeme takvimleri takip ederek mağazalar ile koordinasyonu sağlamak, yapılan ödemeleri raporlamak.
18. Delege edilen mağazaların ve gerekli durumlarda diğer mağazaların günlük işleyiş içerisinde karşılaştığı sorunlara Şirket ve Muhasebe Prosedürleri çerçevesinde müdahil olmak. Çözüm gerektiren hususlarda Üst yöneticisine bilgi vermek.
19. Sorumluluğu altında ki mağazaların günlük yapılması gereken kayıtlarını en fazla 3(üç) gün gecikme ile oluşturmak.(evrakların merkez ofise ulaşması sürecinde kargoda yaşanacak gecikmeler haricinde). Evrakların birer nüshasını mağazalardan almak, orjinallerinin mağazalarda uygun şekilde arşivlenmesini sağlamak ve kontrol etmek.
20. Günlük Muhasebe kayıtlarının kontrolünü takip eden hafta Pazartesi günü gerçekleştirerek Üst Yöneticisine raporlamak.
21. Aylık olarak Tüm Mağazalar ve Bankalar için 108 (hazır değerler) hesap mutabakatını gerçekleştirmek
22. Tüm muhasebe sürecini takip ettiği mağazaların aylık kayıtlarını ve kontrollerini Genel Muhasebe Departmanının belirlediği ay kapanış takvimine göre sonlandırmak. Oluşabilecek gecikmeleri öncesinde Üst Yöneticisine bildirmek.