İdari İşler Memuru

Hyundai Glovis Lojistik Dış Tic. San. Ve Tic. Ltd

• Üniversitelerin idari bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Kocaeli’de ikamet eden / edebilecek,
• Tercihen daha önce yabancı şirketlerin idari  / sosyal işler birimlerinde görev almış,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• MS Office programlarına hakim,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip,
• İletişim , planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

İŞ TANIMI

• Koreli yönetici ve ofis çalışanlarına idari işlere yönelik konularda destek olmak,
• Pozisyona tahsisli şirket araçlarının periyodik bakım ve kontrollerinin takibini yapmak , şirket araç prosedürüne göre aylık benzin kullanım miktarlarının takip ve kontrolünü yapmak ve raporlamak,
• Koreli yöneticilerin çalışma izinleri ile kendilerinin ve ailelerinin ikamet izin başvuru ve/veya yenileme işlemleri için ilgili danışman firma ile birlikte çalışmak, gerekli dökümanların eksiksiz ve zamanında danışman firmaya teslim edilmesini sağlamak,
• Bölümlerin kırtasiye veya ofis malzeme taleplerinin karşılanmasını sağlamak,
• Endirekt malzeme satınalma işlemleri için ilgili birime gerektiğinde destek vermek,  
• Ofis, toplantı odaları vb. alanların düzenli olarak temizliğinin kontrolünü sağlamak,