Doküman Kontrol Şefi

Yapı Merkezi

Yapı Merkezi İnşaat ve Sanayi A.Ş.'nin Tanzanya’da yapımını üstlendiği Demiryolu Projesi’nde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin tercihen İngilizce Mütercim - Tercümanlık bölümleri olmak üzere, ilgili bölümlerinden mezun,
• Doküman kontrol konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
•Tercihen inşaat sektörü tecrübesi olan,
• Tercihen daha önce bir doküman kontrol programı kullanmış,
• MS Office programlarına hakim,
• Takım çalışmasına yatkın,


Doküman Kontrol Şefi aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Proje Dokümanların (yazışma ve tasarım evrakları dahil tüm resmi/resmi olmayan proje evraklarını) şirket ve proje standartlarına uygun olarak yayına hazır hale getirilmesi, dağıtılması ve arşivlenmesi,
• Her yazışmada zorunlu olması gereken bilgilerin ve bu bilgilerin logbook’lardaki doğruluğunun kontrol edilmesi, eksiklik olması durumunda gerek şirket içi ilgili departmandan, gerek diğer şirketlerden bu bilginin sağlanması,
• Evraklarda oluşan yazım hatalarının ve logbook’taki hataların düzeltilmesi ve referans kontrollerinin yapılması,
• Dahili ve Harici kullanılması gereken Doküman Kontrol yazılımlarını prosedürlere uygun bir şekilde kullanılması ve bu yazılımlara yüklenen evrakların ve kayıt edilen bilgilerin doğruluğunun denetlenmesi,
• Merkez ofisinde bulunan denetim bölümleriyle koordineli bir şekilde çalışılması, merkez’de ve varsa diğer şubelerde oluşan dokümanların tek bir yerde toplanması ve tüm proje evraklarının kolay ulaşımının sağlanması,
• Dokümanların orijinallerinin derlenip düzenli bir şekilde arşivlenmesi, elektronik kopyalarının düzenli bir şekilde ortak klasörlerde arşivlenmesi, şirket prosedürlerine göre logbook’ların hazırlanması, ve bunların sıklıkla güncel tutulması,
• Dokümanların imza süreçlerinin takibi, evrak kaybının olmamasının sağlanması ve varsa kayıp evrakların bulunması çalışmasının yürütülmesi,
• Doküman Kontrol Prosedürünün ve Doküman Kontrol raporlarının hazırlanması,
• Doküman Yazılımları kullanımı sırasında karşılaşılan sorunların Bilgi İşlem departmanı ile koordineli çalışılarak çözülmesinin sağlanması,
• Görev bitimi ve/veya proje bitimi sırasında yapılan tüm çalışmaların teslime hazır hale getirilmesi,

"Bu ilan, İstanbul Çalışma ve İş Kurumu Kadıköy Hizmet Merkezi'nin 24.12.2015 tarih ve 188372 sayılı izni ile verilmiştir."