Seyahat ve Organizasyon Uzmanı

TPI Kompozit Kanat Sanayi Ticaret A.Ş.

• Minumum lisans mezunu,
• Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• İyi derecede Microsoft office programları kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• İletişim becerisine sahip,
• Problemi analiz etme ve çözme yeteneğine sahip,
• Detaylara karşı titizlik gösteren, muhakeme ve karar verme kabiliyetine sahip ve girişken

İŞ TANIMI

• Yurtdışına gidecek olan şirket çalışanlarının seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek, vize başvuruları için gerekli evrakları hazırlayıp zamanında ve eksiksiz acentaya ulaştırmak, vize alım sürecini takip etmek, vize çıktıktan sonra uçak biletlerini almak ve otel rezervasyonlarını yaptırmak için acentayla görüşmek, gerektiğinde seyahat esnasındaki ani program değişikliklerini organize etmek,
• Yurtdışından gelecek olan diğer TPI çalışanlarının seyahat programlarını ve vize işlemlerini yapmak,
• Yurtdışından gelen tüm TPI çalışanlarının, tedarikçi firmaların, danışmanların  ve müşterilerin otel rezervasyonu ve transferlerini yapmak,
• Yabancı çalışanların işe alımları esnasında  vize, ikamet tezkeresi ve çalışma izinleri için süreçleri  başlatmak, başvuru evraklarını eksiksiz hazırlayıp zamanında danışmanlık şirketine göndermek, izin prosedür süreçlerini yakından takip etmek,
• Yabancı çalışanların ev kiralama, araç kiralama ve diğer tüm ihtiyaçları için ilgili yerlerle temasa geçmek,
• Yurtdışından ve yurtiçinden gelecek olan tüm misafirlerin güncel listesini tutmak ve düzenli olarak yönetim kadrosuna iletmek
• Düzenlenen motivasyon faaliyetleri (piknik, yemek,..) için teklif toplayarak organizasyonu gerçekleştirmek,
• Her türlü belge, yazışma, sözleşme, rapor, vb. evrakın düzenli bir biçimde dosyalanmasını, muhafaza edilmesini ve takibini sağlamak