Üst Düzey Yönetici Asistanı

Atasay Kuyumculuk

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
• Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,
• En az 3 yıl Üst Düzey Yöneticisi Asistanlığı yapmış,
• Yönetici Asistanlığı işini kendine meslek edinmiş,
• Yurtdışı, yurtiçi iş seyahatlere katılabilecek,
• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen,
• Resmi yazışma tekniklerine hâkim,
• İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı,
• Disiplinli, dikkatli, sistemli ve titiz çalışmayı ilke edinen,
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• Pozitif kişilik özellikleri taşıyan, diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren,

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük ve ajanda iş programını takip edecek,
• Gerekli görülen durumlarda toplantılara katılıp not tutacak, alınan kararları uygulatacak,
• Departmanlardan istenecek sunum ve rapor gibi dökümanları zamanında temin edip yöneticisine sunacak,
• Misafirlerin ağırlanmasında gerekli organizasyonları yapacak,
• Verilen görevler sonucu diğer birimlerle gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesini sağlayacak,
• Birimlerle ilgili evrakları takip etmek, raporlamak,
• Projelerle ilgili olarak; muhasebe, finans, satınalma, satış pazarlama birimleriyle bilgi ve döküman akışının paylaşımının sağlanması ve yönetilmesi,
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek ve bilgi vermek,