keyboard_arrow_down
warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman
Departman
İdari İşler
İdari İşler
Başvuru Sayısı
999+ başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman
Başvuru Sayısı
999+ başvuru
Departman
İdari İşler
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Bölüm işin bulunduğu yer, varsa artı rapor verdiği işin (Organigramı iliştirin). | MİLTEN – GM/ASİST. Zincirlikuyu / İstanbul – Türkiye Genel Müdüre veya icra direktörüne bağlıdır rapor verir. Genel Müdür tarafından atanır. Bağlı Yardımcısı vardır . | ||
| Amaç işin ne için var olduğu, tek cümle ile | Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdür ile Üst Yönetim Ekibinin görev ve sorumluluklarını koordinasyon i çerisinde verimli şekilde yerine getirmelerine yardımcı olmak | ||
| Görev için Kullanılacak Demirbaşlar ve Satın Alma Yöntemleri | Şirket Demirbaşları – İş takibi sırasında kullanabileceği idari işler bünyesindeki araçlar , Yöneticinin onayı halinde Araç Tahsisi Şirket Telefon Faks Bilgisayar Vs İşin yapılabilmesi için kullanabileceği olağan üstü avans ve Satın Alma yetkisi : 1000 Euro karşılığı TL | ||
| Asgari deneyim süresi Yaş Aralığı | 6 yıl ( Benzer Yönetim Kademesi ) 25 – 35 | ||
| Ücret ve Diğer Sosyal Haklar | Şirketlerimizde Brüt Saat ücreti uygulanmaktadır. Yönetimin asiste edilmesi nedeni ile mesai başlangıç ve bitiş saatleri iş önceliklidir. Net Ücret --TL Brüt maaşın Netidir. Brüt Maaş sabittir. Maaş deneyimi ve görevindeki başarısı ile orantılı. Çalışma günleri : Yönetim kararına bağlı olarak işin gerektirmesi halinde hafta içi günlere ilaveten cumartesi günleri ½ veya tam gün çalışılmaktadır . Tam zamanlı Özel Sağlık Sigortası: Uygulanmıyor | ||
| Nitelikler/ Gerekli Beceriler görevli kişi için gerekli olan başlıca nitelik ve becerileri tanımlayınız (örneğin teknik bilgi, deneyim, sosyal beceriler, idari beceriler) | Üniversite veya Yüksek okul ( Halkla İlişkiler-Kamu Yönetimi – Sekreterlik Büro-İK ) İngilizce (okuma-anlama-yazma) iyi derece Müşteri Odaklama Etkin iletişim kurma yeteneği Maliyet Bilinci Şirketi temsile edebilme becerisi Zaman yönetimi | ||
| Boyutlar işin etkisi altında bulunan, birimin işletme masrafı (rakamlar +/-20%) da dahil olmak üzere ilgiliyıllık rakamların (masraflar, gelirler, marjlar vb.)seçilmesi | Gelir/direk ilgisi yok | Astları 1-Yönetim Koordinatörü Yardımcı Asistan 121010001 2-Ofis Hizmetlisi 121010000101 Üst Amiri 1-Genel Müdür 121 2-Yönetim Kurulu Başkanı 12 | |
| Başlıca Sorumluluklar Görevli kişinin gün ay ve yıl sonunda sorumlu tutulabileceği en önemli sonuclar | Genel Müdürün randevularını yapılacak işlerini düzenlemek- Her gün basında ve Resmi gazete ile internette yer alan şirket Sektör veya ilgi çekici önemli konular hakkındaki haberleri inceleyerek Yönetici özeti hazırlamak . İnternet üzerinden İhale takip programlarından şirketin ilgi alanına giren her türlü inşaat ve üretilen ürünler ile ilgili satın alma satış bilgileri Enerji ve Turizm Sektörü hakkında yönetici özeti hazırlamak Departmanlardan alınması gereken Aylık faaliyet raporlarını her ayın en geç 15 ine kadar ilgili birimlerden temin ederek Yöneticiye teslim edilmesi Her departman sorumlusu ile bire bir ayda en az bir kez – Ayda bir kez de Tüm departman yöneticileri bir arada toplantı yapılmasını planlamak ve uygulamak Finansman yazılarının scan edilerek bilgisayarda kayıt yapılarak fiziki evraklar dosyalanması , kaşelenmesi isim hesap çek no kontrolları ile genel md imzalarının alınması evrakların finansa imza ile teslimi Genel Müdürün ödeme evrakları ile Mahsup yazılarını hazırlatmak genel md imzası alarak Muhasebeye iletmek tahakkuk yapılmasını takip ile Genel müdüre ödenmesini takip etmek . Yönetici tarafından Outlook üzerinden verilen veya fiziki evrakla verilerek outlooka girilmesi istenen Outlook görevlerinin yazılması ilgililere gönderilmesi sürelerinde cevapların ve sonuçların alınması alınan cevap ve sonuçların Yönetici Outlook ekranına ve takip için kendi Outlook programına girilerek sonuçlar yöneticiye iletilerek bilgiye gore yenı görev yazılması veya görevin kapatılması Genel Müdürün Dahili ve Harici ziyaretçilerine randevu organize etmek ziyaretçileri karşılamak ağırlamak Uçak Otel rezervasyonlarını yapmak Genel Müdüre sunmadan önce Proje bazında yönetim Ekibinin masraf hesaplarını , Evrakların hazırlanışını şekli açıdan kontrol ederek aynı zaman da , imzalarını ve hesaplarını önceden kontrol etmek. Bir proje veya kampanya yürütülürken destek sağlamak görevlendirilmesini temin etmek işini planlamak izin vs gibi özlük işlemlerini yapmak Yönetmeliklerin Genel Müdür ile koordinasyon içerisinde güncel halde tutulmasını sağlamak , revizyonların yazılması ve dosyalanması ile takibini yapmak , Organizasyon görev tanımları personelin niteliklerini belirlemek yazılı hale getirmek ,Personel işe giriş sözleşmelerinin yapılmasını takip etmek giriş işlemleri yapılmadan sözleşmelerin imzalanmış olduğuna dair rapor almak . ISO – Kalite Yönetimi konusunda belgelerin alınması Proje liderliğini yapmak Bağlı Yöneticinin günlük iş programını planlamak – iç dış görüşmeleri toplantı saatlerini düzenlemek . İç Dış yönetsel sorunlardan haberdar olmasından itibaren gerekli araştırmaları yaparak sorunun çözümü konusunda hazırlık yapmak sureti ile çözüm üretmek sorunu çözememesi halinde çözüm odaklı olarak yöneticiyi bilgilendirmek Yöneticinin verdiği diğer görevleri yerine getirmek | ||
| Başlıca Sorumluluklar | Arsıv ve Dosyalamaların takıbını yapmak , Muhaberat yönetmeliğine uygun olarak Arşiv programını uygulamak uygulatmak bılgısayar da kayıtlı evrak kayıt ve no ları ıle fızıkı dosyaların bulunduğu dolap ve rafların planlamasını yapmak istendiği anda evrakların bulunabileceği şekilde arsıvı duzenlı kontrol etmek yönetmek Yöneticinin hazırlanması gereken Harici Dahili yazılarını hazırlamak onay almak Yabancı dille gelen evrakları arşivlenmesi ve hata yapılmasını engellemek maksadı ile tercüme etmek ettirmek teknik yoğunluğu fazla yazıları dış tercüme bürolarından yardım alarak tercüme ettirmek yöneticiye orijinal metinle tercüme metnini birlikte sunmak Satın alma Programı MSA da hazırlanarak Yönetici onayı için Islak imza atılması gereken Bölge ve merkez satın almalarda üretilen sipariş Formlarını hazırlayarak Yöneticinin ıslak imzasını almak sureti ile işlem yapılmak sureti ile ilgili departmanlara zimmet defteri ile teslim etmek Sosyal aktiviteler düzenlemek iş ilişkisinin bulunduğu yerel halk ile iletişim halinde olmak sorunlarını dinlemek çözümler üretmek – Yerel halkı bilgilendirmek Dernekler kooperatifler veya sosyal amaçlı yapılar kurarak şirket hakkında olumlu imaj yaratmak Bu amaçla Yörede Muhtarların ve yerel yöneticilerin içinde bulunduğu yardımlaşma dernekleri kurmak aktif olarak katılmak . Bolhgeler de yerlesık genc nufusun egıtımıne atkıda bulunmak uzere Burs yonetmelıgını uygulamak Hergün mesaı bıtımınde devam eden ısler ve görevler hakkında yöneticiye sonuç durumlarını gosterır tum ıslerı kapsayan ozet rapor sunmak Şirketlerin ve Derneklerin Genel Kurul tarihlerini takip etmek planlamak zamanında yapılmasını sağlamak .Yönetim Kurulu gündemlerini Yönetici ile birlikte oluşturmak takip etmek üyelere zamanında bildirmek toplantıların zamanında eksiksiz yapılmasını sağlamak.Toplantı kararlarını hazırlamak imzalatmak ilgili yerlere göndermek toplantıda alınan kararları takip etmek sonuçlandırmak üyeleri bilgilendirmek . Bu amaçla oluşturulacak Web sayfalarında gündem ve kararların yer almasını sağlamak . Web sayfasının güncel olarak takibini sağlamak Şirket ve Dernekler ve Sektör hakkında bilgilerin yer alacağı Bülten veya Dergi çıkarılmasını sağlamak. Yayının Tüm sektöre yerel ve merkezi yöneticilere ulaşmasını temin etmek . Şirket içi personel ile önemli kişilerin ve aktif veya muhtemel müşterilerin yılbası bayram dogum gunu vs gıbı onemlı günlerini kayıt etmek , tebrik kutlama yazıları gondermek acılı gunlerını ızlemek ılgılı gunlerde tazıyelerı ıletmek saglık konularında duyarlı olmak genel müdürü anında bilgilendirmek Iş akışı ve toplantıları koordine etmek için ofis takvimini yönetmek Müşteri, personel ve ajans bilgilerinin tüm yönleriyle gizliliğini korumak. Bilgi İşlem ve organizasyonun web sitesi bakımı Müşterileri, satıcıları ve ziyaretçiler ile etkin etkileşim kurmak . Telefon karşılamayı yönetmek , göreve uygun personel transfer etmek üst düzey görüşmeleri doğrudan yapmak . Dosya ve örgütsel dokümanlar, kayıt ve raporları almak. Yönetime gelen yazışma, faks ve e-posta dahil olmak üzere onayları oluşturmak yapılacak işleri belirlemek ve ilgililere dağıtmak. Benzer teslim paketlerine aynı işlemleri yaptırmak Yazışmaları içeren rutin sorular ve yanıtlarını hazırlamak Yönetim Krl Karar defterlerini tutma, kopyalama, genel büro görevlerini yerine getirme personel ve Yönetim Kurulu sunum Set up ve toplantılar ve konferanslar koordine. etmek Kuruluşun Yönetim Kurulu ile etkileşimini sağlamak | ||
| Başlıca Sorumluluklar | Toplantı gündemlerini hazırlamak ve kurul, Yönetim Kurulu ve diğer toplantılar için gerekli düzenlemeleri yapmak . Kararları tutanaklara kaydetmek için Yönetim Kurulu, komite toplantılarında ya da talep edilen diğer toplantılara katılmak , Outlook üzerinden alınan kararları sorumlularına görev olarak iletmek sürelerinde cevapları takip edip genel md iletmek Derleme, yazı ve toplantı tutanaklarını dağıtmak. Personel, yönetim kurulu ve STÖ yönetim krl üyeleri için seyahat düzenlemeleri yapmak . Ofis ekipmanları ve sarf malzemelerinin envanter toplamak ve korumak. Araştırma, fiyat ve alım ofis mobilya, ekipman ve sarf malzemeleri ile ofis ekipmanlarının tamir ve bakımı için düzenlemek Yöneticisinin vereceği diğer görevleri yapmak | ||
| BAŞARI TANIMI | ŞİRKETİN PLANLANAN HEDEFE ULAŞMA BAŞARISI | ||
| İlişkide Bulunduğu Departman veya Kurum İÇ –DIŞ : | Şirketler arası ve şirket içi Tüm Departmanlar – tüm ilgili idareler ve ilişkide bulunulan tüm özel ve tüzel kişiler Ticaret ve Sanayi Odaları ile Dernek – Birlik Oda ilgili Kuruluşlar - TMD -GEMAD – YMGV - DİĞER | ||
| İÇ YÖNETMELİKLER | 1-Personel Yönetmeliği Manueli : İK SORUMLUSU 2- Satın Alma İTA Yönetmeliği : DENETLEME MD YRD 3-Araç Bakım Tahsis Yönetmeliği: MAKİNA MD 4-Güvenlik Yönetmeliği : GÜVENLİK MD 5-Muhaberat Arşiv Yönetmeliği : YÖNETİM ASİSTAN YRD Diğer Yönetmelikler ve Uygulamalar hakkında her aşama da Genel Müdürlük den bilgi alınacaktır. | ||
| PERSONEL SÖZLEŞMESİ | Personel çalışma usul ve esaslarını düzenleyen işe başlangıçta karşılıklı anlaşma koşullarına yer verilen standart sözleşme uygulanmaktadır. | ||
| KARAR VERME YETKİSİ | Üst veya alt seviyeden ziyade bu iş gerektirdiği en çok dikkat gerektiren karar türleri 1-Yukarıda belirlenen sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli konularda Karar ve verme yönlendirme Tam yetkisi vardır . Diğer departmanların yetki ve sorumluluk alanına giren konularda koordinasyon içerisinde karar verir , yorum gerektiren konularda yönetici onayı alır. 2-Yukarıda yer almayan , başka departmanların yetki ve sorumluluk alanına giren özellikle 3 ncü kişileri ilgilendiren veya Hukuki ihtilafa ya da önemli miktarda Mali yaptırıma neden olabilecek konularda doğrudan karar veremez bu konularda Yönetici Onayı alarak karar üretir . | ||
Aday Kriterleri
En az 10 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci), Doktora(Mezun)
Yapıldı, Muaf, Tecilli
İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)
Yönetim Koordinatörü pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetim Koordinatörü Yönetim Koordinatörü Maaşları Yönetim Koordinatörü Nasıl Olunur? Yönetim Koordinatörü Nedir? Yönetim Koordinatörü İş İlanları
Şirketin Aydınlatma Metni
Detaylı BilgiYönetim Koordinatörü pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetim Koordinatörü Yönetim Koordinatörü Maaşları Yönetim Koordinatörü Nasıl Olunur? Yönetim Koordinatörü Nedir? Yönetim Koordinatörü İş İlanları