GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Karadeniz Holding, 1500'ü aşkın çalışan sayısı ve bulunduğu alanlarda yaptığı öncü yatırımlarıyla başta Enerji olmak üzere, Finans, Turizm, Madencilik ve Gayrimenkul Yatırımları sektörlerinde faaliyet gösteren grup şirketlerini içinde barındıran 69 yıllık bir kuruluştur.
Holding genel merkezimizde görevlendirilmek üzere,
Üniversitelerin lisans veya önlisans bölümlerinden mezun,
Yönetici asistanlığı, kişisel veya idari asistanlık konusunda 1-3 yıl tecrübeli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen,
Sözlü ve yazılı ileri derecede İngilizce becerisine sahip,
MS Office programlarını (özellikle Excel) iyi derecede ve etkin kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol ve insan ilişkileri başarılı,
Güçlü temsil yeteneğine sahip,
Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, sonuç odaklı,
Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden
“Departman Asistanı” aramaktayız.
İŞ TANIMI
İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama ve bilgi akışının sağlanması ve ajanda takibi,
Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların yapılması, rezervasyonların takip edilmesi,
Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
Tüm seyahat, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi,
Yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm organizasyonların planlanması,
Departman içi evrak işleyişinin takip edilerek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek verilmesi.