Sekreter

ABM Makine A.Ş.

SEKRETER / ASİSTAN:

- En az meslek lisesi ya da ön lisans mezunu,

- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

- Kurumsal iletişim (yazılı / sözlü) tekniklerine hâkim,

- Gizlilik kurallarına riayet eden, dikkatli ve disiplinli,

- İş takibi yapabilen, sorumluluk sahibi ve düzenli,

- Sabırlı; stres ve kriz yönetimi kontrolü olan,

- Sistemli çalışan, iş planı ve görev koordinasyonunda başarılı,
- Ofis araçlarını (telefon, fax, yazıcı vb.) iyi düzeyde kullanabilen,

- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerileri güçlü,

- Diksiyonu düzgün ve etkin konuşma yeteneğine sahip,

- Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
- Pozitif ve güler yüzlü, gelişime açık,

- Tercihen İngilizce bilen,

- KADIN

İŞ TANIMI

- Telefon ve fax trafiğini yönetmek,

- Firma içi ve dışı gelen telefonları ilgili birimlere yönlendirmek,

- Firma resepsiyonuna gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

- Yöneticilerin ve diğer çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak (bilet alımları ve otel rezervasyonları),

- Yöneticilere firmada kullanılan program aracılığıyla raporlama yapmak,

- İç ve dış iletişimde, mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek, hatırlatma yapmak,

- Her türlü evrak akışının kontrolü ve ilgili birimlere bilgilendirme yapmak, 

- Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak, 

- Konum gereği, tüm iletişim süreçlerini gizlilik ilkeleri temelinde yürütmek ve bunu temel prensip olarak benimsemek.

ÜÇKUYULAR-ÜÇYOL-KARABAĞLAR-GAZİEMİR-MENDERES  güzergahında ikamet eden KADIN adaylar aranmaktadır.