ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

Koçtaş Yapı Marketleri Tic. A.Ş.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda minimum 2 yıl deneyimli,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Düzenli ve planlı çalışan, raporlama alışkanlığı olan ve dokümantasyona önem veren,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI

Koçtaş, Koç Holding ile ev geliştirme perakendeciliği konusunda Avrupa'nın lider kuruluşu olan Kingfisher/B&Q ortaklığıdır. Dünya standartlarında perakendecilik uygulamalarıyla hızla büyüyen Koçtaş, Genel Müdürlükte  görevlendirilmek üzere; 

• Üst düzey yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin talimatına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kaydetmek, gerekli hatırlatmalarda bulunmak,
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
•  Yurtiçi ve yurt dışı seyahat ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, takip etmek,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek,

Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktadır.

İşe alım ve istihdamda tek ölçü olarak işe uygunluk vasfı aranır; ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlanır.