Ofis Asistanı

Ontex Tüketim Ürünleri San. ve Tic. A.Ş.

• En az lise mezunu; tercihen Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı gibi bölümlerden mezun
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
• İyi derecede İngilizce bilen
• MS Office programlarına hakim ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen
• Aynı anda birden fazla işi yürütebilen, zaman baskısı altında soğukkanlılığını koruyan, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü
• Avrupa yakasında ikamet eden (İşyeri Tekstilkent Koza Plaza’dır)

İŞ TANIMI

• Yöneticileri asiste etmek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek
• Gelen ve giden faks, posta, kargo ve evrak trafiğini yönetmek
• Yöneticilerin yurt dışı seyahatleri için vize işlemlerini koordine etmek, gerekli evrakı hazırlamak
• Yurtdışından gelen misafirlerin karşılama, transfer, konaklama, yemek, vs. organizasyonunu yapmak