İdari Asistan

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Sosyal Bilimler Enstitüsünde görev alacak “Enstitü İdari Asistanı” aramaktayız.

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,

• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,

• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Raporlama ve analiz becerisine sahip,

• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren,

• Tercihen en az 1 yıl deneyim sahibi,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Sosyal Bilimler Enstitüsü'nün idari ve operasyonel işlerini yürütmek, iç ve dış iletişimini sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak, gelen-giden tüm belgeleri kayıt altında tutmak,

• Üniversite içerisinde kullanılan akademik bilgi sisteminde Enstitü ile ilgili (akademisyen atamaları, akademisyenlerin ders yükleri, notlar vs.) operasyonel süreçlerde enstitü sekreterine destek olmak,

• Enstitü’nün öğretim elemanlarının ofis ve dersliklerde ihtiyaç duydukları kırtasiye, teknik vs. malzemelerin fakülte bütçesi çerçevesinde diğer birimlerle koordineli şekilde teminini sağlamak,

• Enstitü ‘deki öğretim elemanlarının katılacağı seminer, konferans, panel vs. etkinliklerinin idari koordinasyonunu sağlamak,

• Enstitü Müdürü tarafından yönlendirilen, Enstitü ile ilgili diğer oparesyonel işleri yürütmek.