DEPARTMAN ASİSTANI

Karadeniz Holding A.Ş.

Karadeniz Holding, 1500'ü aşkın çalışan sayısı ve bulunduğu alanlarda yaptığı öncü yatırımlarıyla başta Enerji olmak üzere, Finans, Turizm, Madencilik ve Gayrimenkul Yatırımları sektörlerinde faaliyet gösteren grup şirketlerini içinde barındıran 69 yıllık bir kuruluştur.

Kurumsal Seyahat ve Operasyon Destek departmanımızda görevlendirmek üzere,

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, kişisel veya idari asistanlık konusunda 1-3 yıl tecrübeli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen,
• Sözlü ve yazılı ileri derecede İngilizce becerisine sahip,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) iyi derecede ve etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol ve insan ilişkileri başarılı,
• Güçlü temsil yeteneğine sahip,
• Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, sonuç odaklı,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, (7/24 online olabilecek )
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan,
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden

“DEPARTMAN ASİSTANI” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama ve bilgi akışının sağlanması ve ajanda takibi,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların yapılması, rezervasyonların takip edilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Tüm seyahat, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi,
• Yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm organizasyonların planlanması, tören hazırlıkları, aktivite planlanması gibi konularda  operasyonel destek verilmesi;
• Departman içi  evrak  işleyişinin takip edilerek,  onay süreci konusunda ilgili birimlere destek verilmesi.
• Yurtiçi-yurtdışı evrak dosyalama işlemlerinin yapılması,
• Konsolosluklarla iletişimin sağlanması