Departman Asistanı

Acıbadem Sağlık Hizmetleri Tic. A.Ş.

• Lisans mezunu,
• Benzer bir pozisyonda deneyime sahip,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• İngilizce bilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve disiplinli,
• Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
• Sorumluluklarını yerinde ve zamanında tamamlama yetisine sahip,
• İletişim ve problem çözme becerisi olan,

İŞ TANIMI

• CASE yöneticisinin, yardımcılarının ve eğitmenlerinin verdiği görevleri yerine getirmek,
• CASE’in gün içerisindeki telefon, yazışma, fax ve e-mail trafiğini yönetmek ve günlük iş planını takip etmek,
• CASE’de verilen eğitimlerin kayıtlarını tutmak, rapor hazırlamak.
• CASE’de verilen eğitimlerin bilgilerin dosyalamak ve ihtiyaç duyulduğunda ulaşabilmek adına arşivlemek,
• CASE’in açıldığı tarihten itibaren kaç kişinin eğitim aldığına dair sayıyı güncel tutmak,
• Üniversitenin hangi bölümlerinin CASE’i ne kadar kullandığını rapor etmek,
• CASE’de düzenlen eğitimlerde yurtiçi ve yurtdışı katılımcı sayısına ulaşımı sağlamak ve rapor halinde sunmak,
• CASE’de yapılan yönetim kurulu toplantılarının tutanağını tutmak ve gereken kişi ve makamlara ulaştırmak,
• CASE yöneticisinin, yardımcılarının ve eğitmenlerinin randevularını takip ederek, misafirlerini karşılamak ve yıllık izin ve iş seyahatlerinin organizasyonunu sağlamak,
• CASE ‘in ofislerde ve eğitimlerde ihtiyaç duyduğu sarf malzemenin teminini sağlamak,
• CASE’de verilmeyi planlanan eğitimleri learning space ve takvime eklemek,
• CASE’de düzenlenecek eğitimler öncesi yemek ve ikram talebini organize etmek,
• CASE’de verilen eğitimler öncesi gelen kişilerin dosyalarını hazırlamak, eğitime gelen katılımcıları karşılamak,
• CASE’de verilen eğitim sonrası kursiyerlerden alınan feedbackleri rapor halinde sunmak,
• CASE’de verilen eğitimler sonrası sertifika hazırlamak ve basımına destek olmak,
• CASE’deki alanlarda yapılan temizlik ve forma sayısı kontrollerini yapmak,
• CASE’e eğitim almak için gelenlerin eğitim esnasında giyeceği formaları vermek ve onlara nerede giyineceğine dair yardımda bulunmak,
• CASE eğitmenlerinin ve biyomedikal teknikerlerinin  fazla mesai saatlerini tutmak,
• CASE’deki alanlarda teknik servisin yapması gereken işlemleri bildirmek ve takibini yapmak.