Üst Düzey Yönetici Asistanı

Beks Çorap ve İç Giyim

Yönetim Kurulu Başkanını asiste etmek üzere;
·         Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun
·         Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
·         İyi derecede İngilizce bilen,
·         MS Office programlarını etkin kullanabilecek,
·         En az 5 yıl deneyim sahibi olan adaylar aranmaktadır.
Tekirdağ Çorlu, Çerkezköy, Saray, Kapaklı bölgesinde ikamet eden veya edebilecek

İŞ TANIMI

·         Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
·         Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
·         Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
·         Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
·         Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
·         Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
·         Günlük /haftalık /aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
·         Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak
·         Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
·         Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.