ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

LCWaikiki

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama Tekniklerini kullanabilen,
• İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü.

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması,
• Üst Yönetim’in günlük iş planlarının yapılması,
• Her türlü telefon, yazışma ve gönderilerin koordinasyonunun sağlanması,
• Toplantı ve organizasyon ön hazırlığının yapılması,
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının düzenlenmesi, uçak, otel rezervasyonlarının takip edilmesi,
• Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,
• Yönetime ziyarete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanmasından sorumlu olacaktır.