Sekreter

Alpla Plastik San. Tic. Ltd. Şti.

• Tercihen üniversite veya önlisans mezunu olan.
• Güçlü bir iletişim yeteneğine sahip.
• Tercihen İngilizce bilen.
• İyi derecede MS Office programları kullanıcısı.
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Gebze ve Çayırova çevresinde ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Firmaya gelen tüm telefonları karşılamak ve ilgili birimlere aktarmak.
• Firmalar arası telefon görüşmelerini sağlamak.
• Yurtdışı ve yurtiçinden gelen misafirlerin uçuş, otel ve transfer rezervasyonlarını gerçekleştirmek.
• Çalışanların yurtiçi ve yurtdışı otel ve uçuş organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Gerek yurtiçi gerek yurtdışı firmalarına gönderilen numune, dosya v.s kargoları  hazırlamak ve organize etmek.
• Firma içinde toplantı organizasyonunu sağlamak.
• Çalışan tüm personelin fotokopi ve fax ihtiyaçlarını karşılamak.
• Firmaya gelen misafirleri ilgili kişilerle görüştürmek ve yerlerine kadar eşlik etmek.
• Firmaya gelen ve üretimi gezecek olan misafirleri hijyen konusunda uyarmak ve gerekli kıyafetlerin verilmesini sağlamak.
• Firmaya yurtdışından gelen yabancı misafirlere ziyaretçi giriş kartlarını doldurtmak.