Genel Müdür Asistanı

Keramik Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş

• Üniversite mezunu,

• Genel Müdür Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli

• İngilizce bilen,

• Aktif olarak araç kullanabilen,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Raporlama konusunda tecrübeli,

• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

• İstanbul Anadolu yakası( Kartal,Pendik Tuzla) ve Kocaeli (Gebze ve Darıca) da ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,

• Gelen-giden evrak takibi ve tasnifinin yapılması, ilgililere iletilmesi,

• Yurt içi ve Yurt dışı, toplantı, otel, yemek ve ulaşım organizasyonlarının sağlanması,

• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi, rezervasyon işlemlerinin yapılması.

• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,

• İlgili birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

• Arşivleme ve dosyalamaların yapılması,

• Ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,