GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
2005 yılında Gebze Terminali'nde operasyonlara başlayan Türkiye'nin en büyük limanlar şirketi
YILPORT HOLDING, bütün kargo tipleri için yerleşik hizmetleri yöneten birinci sınıf bir liman yönetimi haline gelerek, eşsiz uzmanlığını ve tek noktadan toplam tedarik zinciri çözümleri değer önerisini geliştiren bir limanlar şirketidir. Günümüze kadar olan sürede,
Yılport Gebze, Yarımca, Gemlik, Malta Freeport, İsveç Gavle, İsveç Stockholm,
Norveç Oslo Konteyner Terminalleri ile birlikte
İspanya,
Portekiz, Ekvador ve
Peru'daki stratejik limanları ve
Solventaş Sıvı Yük Terminalini de bünyesine katarak yatırımların teknoloji ve genişleme üzerine yoğunlaşmasıyla, YILPORT Holding endüstriyel limanlar zinciri haline gelmiştir. Varolan değerlerine paralel olarak optimum müşteri hizmeti için entegre edilmiş lojistik çözümleri ile dünya çapında bir liman lojistik-grubu haline gelmeyi amaçlamaktadır.
YILPORT Solventaş Sıvı Yük Terminali’nde görevlendirilmek üzere '
Santral Görevlisi' arayışındadır;
- Tercihen Üniversite mezunu veya Meslek Yüksek Okulu mezunu, (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunu)
- Ofis ekipman araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen, (Fax, tarayıcı, yazıcı vb.)
- İyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarına iyi derecede hakim,
- Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,
- Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
- Sonuç odaklı ve takipçi,
- Dikkatli ve detaylara önem veren,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,
- İstanbul Anadolu Yakası / Kocaeli çevresinde ikamet eden/edebilecek.
İŞ TANIMI
- Santrale gelen telefonları ilgili kişilere yönlendirmek,
- Tesis Müdürleri ve Bölüm Sorumlularının görüşmek istedikleri telefonları bağlamak,
- Tesis personeline gelen telefonları, eğer ulaşılamıyorsa not almak, daha sonra ilgili kişiye iletmek,
- Tesis dışında aranan kişiler bulunmadığında mesaj bırakmak,
- Fax ve dijisender kullanarak gönderilecek yazıları göndermek,
- Şirket çalışanlarına ait iletişim bilgilerini ve tesisin iş yaptığı resmi, özel kurumların faks ve telefon numaralarını güncel tutmak,
- Mesai saatlerinde santralin boş bırakılmamasını sağlamak ve mesai saatleri sonunda santrali güvenlik personeline bağlamak,
- Tesis kurallarına uymak, kalite ve çevre yönetim sistemlerine uygun çalışmak, tesis içi eğitimlere katılmak,
- Sekreterya personelinin olmadığı durum ve hallerde Sekreteryanın görev sorumluluklarını yerine getirmek.