OFİS ASİSTANI / İSTANBUL

Teknoloji ve sunduğu hizmetler, günümüz iş dünyası ve şirketlerin bir tür “yaşam destek ünitesi”dir. Etiya, Türkiye’de faaliyete geçtiği 2004 yılından bu yana verdiği hizmetler ve iş ortaklarına yarattığı çözümlerle bu desteği en güçlü şekilde sunmaktadır. Türkiye’de olduğu kadar yurtdışında kazandığı mükemmellik ödülleriyle de tanınmaktadır. TM Forum Excellence Awards kapsamında “Solution Excellence” kategorisinde 2012, 2013, 2014 ve 2015 yıllarında 4 yıl boyunca resmi aday olan Etiya, 2015 yılında uluslararası arenada TM Forum tarafından Customer Centricity (Müşteri Odaklılık) ödülü ile taçlandırıldı. Teknolojinin gelişmesini ve değişimi rekabet avantajına çevirecek inovasyonları, çözümlerinin ana felsefesi olarak müşterilerine sunmayı hedefleyen Etiya, Türkiye’nin CRM alanında uluslararası yeterliliğe sahip, tek yazılım firması konumundadır. Şirketimizin başarılarında büyük emeği olan başarılı ekibimizi genişletmek için İstanbul’da görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

•    Ms Office programlarina hakim,
•    İyi düzeyde İngilizce bilen ( Yazışma ve telefon trafiğini takip edebilecek, yabancı misafirleri karşılayıp yönlendirebilecek düzeyde )
•    Diksiyonu düzgün ve güleryüzlü,
•    Koordinasyon ve takip becerisi yüksek
•    İletişim konusunda başarılı

İŞ TANIMI

•    Ofis telefon, faks trafiğini yönetmek
•    Ofis içi düzeni sağlamak
•    Şirketin kırtasiye  ve mutfak ihtiyaçlarını yönetmek
•    Firmanın tüm seyahat organizasyonlarını yapmak
•    Toplantı organizasyonlarını yapmak
•    Şirket misafirlerini karşılamak ve ağırlamak
•    Gerekli durumlarda muhtelif yazışmaları takip etmek (müşteri, banka, resmi kurumlar, v.b.)
•    Dosyalama sistemini düzenlemek, takip etmek