GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Asgari
• En az 4 yıllık üniversite mezunu olmak.
• Proje yönetimi bilgisine sahip olmak.
• Türkçe, iyi derecede İngilizce ve çok iyi derecede Arapça bilmek, Arapça toplantı yönetebilecek ve rapor hazırlayabilecek yeterlilikte olmak.
• Seyahat engeli bulunmamak (Saha koordinatörü sorumlu olduğu projenin gerektirdiği ziyaretleri gerçekleştirmek durumundadır. Bu ziyaretler 7 ile 30 gün arasında değişebilir.).
• MS Office programlarını iyi derecede kullanıyor olmak.
• Güçlü iletişime sahip olmak.
• Takım çalışmasına yatkın olmak.
• Kurum kültürü ve ilkelerine uyum sağlayabilecek kişisel niteliklere sahip olmak.
Tercihen
• Fransızca biliyor olmak.
• İnsani yardım alanında çalışan bir sivil toplum kuruluşunda, benzer bir pozisyonda, en az bir senelik gönüllü ya da profesyonel deneyime sahip olmak.
• MS CRM, Sharepoint, Project Server vb. programlar hakkında bilgi sahibi olmak.
İŞ TANIMI
• Çalışma alanları ile ilgili ihtiyaçları araştırma ve saha gözlemleri doğrultusunda belirlemek.
• Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda proje paketlerini oluşturmak.
• Belirlenen projeler için ihtiyaç analizi, paydaş analizi, risk analizi vb. ön analizleri yapmak.
• Belirlenen projeler için yapılan ön analizler doğrultusunda konsepti belirlemek ve proje planını hazırlamak.
• Proje aktivitelerinin zamanında ve eksiksiz bir şekilde yürütülmesini sağlamak, gerçekleşmeleri raporlamak.
• Proje içerisinde görev alacak gönüllülerin seçilmesi, görevlendirilmesi ve bilgilendirilmesini sağlamak.
• Proje kapsamında oluşturulan ekiplerle ilgili her türlü resmi yazışmaları ve seyahat planlamasını yapmak.
• Projelerin saha organizasyonlarını yapmak ve gerektiğinde sahada çalışmaları yürütmek.
• Proje tedarik süreçlerini yöneterek proje bütçesine uygunluğu sağlamak.
• Proje partnerleri ile iletişimi yönetmek ve gerekli aksiyonları almak.
• Proje risklerine ilişkin gerçekleşmeleri raporlamak ve geri dönüşler doğrultusunda aksiyon almak.
• Proje performans göstergelerine ilişkin gerçekleşmeleri raporlamak.
• Proje sonuç raporlarını hazırlamak.