Sekreter

BOEN İNŞAAT SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

Şirketimizin  Tekstilkent Koza Plaza' da bulunan Merkez ofisimizde görevlendirlmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili  bölümlerinden mezun ya da öğrenci
• Askerlğini yapmış ya da muaf olan ,
• Benzer pozisyonda minimum 5 yıl deneyim sahibi
• Tercihen İngilizce- Arapça dil bilgisine sahip
• Ms ofis programlarını etkin kullanabilen (excel, power point vs )
• Tüm ofis ekipmanlarını aktif kullanabilen 
• Organizasyon ve takip yeteneği kuvvetli
• Sözlü ve yazılı  iletişim yönü güçlü
• Temsil ve iletişim yeteneği gelişmiş,
• İş konusunda takipci, disiplinli, hızlı, dinamik ve pratik düşünebilen
• Güler yüzlü, pozitif, 
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen 
• Tekstilkent Koza Plaza'ya ulaşım sorunu olmayan 

İŞ TANIMI 

• Şirket  Yöneticilerini asiste etmek ,  
• Genel ofis düzeninin sağlanması ve eksiklerinin giderilmesi 
• Otel, uçak ,yemek ,araç kiralama ve rezervasyonlarını yapmak
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Bağlı bulunduğu yöneticilerin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak
• İhale hazırlık sürecinde ilgili birimlere destek vermek 
• Şirket  ile Şantiyeler arası koordinasyonunu sağlamak
• Yöneticilerin talep ettiği konularla ilgili araştırma yapmak, ,sorumlu olduğu tüm iş konularında seri bir şekilde destek olmak ,istenilen raporları ve sunumları hazırlamak
• Şirket ve Şantiyeler arası evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek
• Şirket Kurumsal kimlik çalışmalarını takip etmek 
• Çağrıları  karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek 
• Gelen ve giden mail ,evrak, kargo takip süreçlerinin gerçekleştirilmek
• Şirket araçları ve kurumsal hatların güncel veri takibi ve raporlanması 
• Misafir trafiğinin planlanması ve idare edilmesi işleri için 

'Sekreter' istihdam edilecektir