İdari İşler Sorumlusu

ERSİL MAĞAZACILIK GIDA İNŞAAT TİC. VE SAN. A.Ş

Ersil Mağazacılığın, merkez kadrosunda görevlendirilecek İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

Görev Kapsamı:

Şirket menfaatleri doğrultusunda, şirkete alınacak tüm hizmet alımları, malzemeler ve araç işleyişlerinden sorumlu olmak.

Yapılacak işlerle ilgili gerekli araştırmaları yaparak, en uygun maliyetle bu işleri yaptırmak ve raporlamak.

Yetki ve Sorumlulukları:

• Tüm bölgelerin araçlarının takibinin yapılmasını sağlamak (Sigorta, kasko, muayene, HGS-OGS, araç takip sistemi, araç bakımı, alım ve satımı, kilometre takibi vs.)

• Şirketimizin mesai saatleri içerisinde araç taleplerini planlamak ve karşılanmasını sağlamak,

• Araç yakıt sisteminin sözleşme takibinin yapılması,

• Kiralık araç sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,

• Sarf malzemelerin tedarik ve dağılım süreçlerini yönetmek,

• Sarf malzemelerin stoklarını yönetmek,

• Yemekhane, mutfak ve temizlik süreçlerinin eksiksiz yürütülmesini sağlamak,

• Yönetime sunulacak aylık raporlamaları (km, yakıt, araç bakım giderleri, trafik cezaları, sigortalar, hasar dosyaları, hususi kullanım raporu) zamanında hazırlamak,
  

• Kendi görev alanını ilgilendirilen düzeltici veya önleyici faaliyetlerin gereklerini yapmak ve faaliyetlerin etkinliğini sağlamak,

• Mali İşler Direktörü tarafından sorumluluğuna verilen diğer konularla ilgili çalışmalar yapmak,

• Görev alanıyla ilgili olarak üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.