Dış Muhaberat Elemanı

Şafak Elektrik Malzemeleri Tic. ve San. A.Ş.

İŞİN TANIMI 

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, dış birimlere karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek,

• Muhasebe ekibine asistanlık yapmak,

• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek,

• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,

• Şirketin, dış muhaberat işlerinin tam ve eksiksiz olarak yürütülmesi, ve yapılan işlerin raporlanması (Ofis dışı tüm çalışmalar, merkez ofis ile ilgili evrak temini, kargo-posta işlemlerinin yürütülmesi ve resmi kurumlar arasındaki evrak trafiğinin güvenli olarak sağlanması vb.)

GENEL NİTELİKLER 

• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü

• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün

• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, prezantable

• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim

• Lise veya tercihen Myö /Üniversite mezunu

• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip

• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta

• İş takibi ve koordinasyon konusunda dikkatli ve özenli,

• Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

• B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,

• Kartal bölgesine yakın ikamet eden