Yönetici Asistanı

2k iplik

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli (tercihen tekstil)
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• İletişimi güçlü, enerjisi ve temsil yeteneği kuvvetli
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen
• MS Office programlarını iyi derece kullanabilen
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı

İŞ TANIMI

• Yurtdışı ve yurtiçi görüşme ve yazışmaların yapılması
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi
• Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi
• Yöneticisinin kurum içi ve dışı iletişimini sağlamak
• Toplantı organizasyonlarını hazırlığını yapmak ve ilgili notları kendisine iletmek
• Yöneticisinin seyahat programını düzenlemek, uçak, rezervasyon işlemlerini takip etmek
• Üst yönetime gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• İstenilen tüm rapor ve sunumların hazırlanması