Yönetici Sekreteri

3D MİMARLIK

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Şirketimizin Balmumcu'daki  ofisinde görevlendirilmek üzere *SEKRETER* aramaktayız. 

• Bu pozisyon için aranan özellikler;
• Sabah ofis hazırlık süreçlerini gerçekleştirecek,
• Telefon trafiğini yönetebilecek, şirket telefon ve faks işlerinin aksamadan yürümesini sağlayacak,
• Şirkete gelen misafirleri karşılayabilecek ve ilgililere yönlendirecek,
• Ofis araçları, Excel ve MS Office programlarını kullanabilecek,
• Ofis içi/dışı bilgi akışını ve ofis düzenini sağlayabilecek,
• Diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi,
• Güler yüzlü, disiplinli, gelişime açık, dış görünümüne özen gösteren, sabırlı,titiz,dinamik
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, kişisel motivasyonu ve iş disiplini yüksek, pozitif
• Tercihen  Avrupa Yakası Beşiktaş ilçesinde ikamet eden,
• Cumartesi çalışma engeli olmayan.

İŞ TANIMI

• Telefon ve faks trafiğini yönetmek,
• Mesajları zamanında ve doğru bir şekilde ilgili kişilere iletmek, 
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yazışmalar, raporlama ve dosyalamadan sorumlu olmak,
• Cari defter tutumu ve takibinin yapılması,
• Muhasebel evrakların muhasebe firmasına gönderilip takibinin yapılması.