Üst Düzey Yönetici Asistanı

3E Elektro Optik Sistemler

Savunma sektöründe faaliyet gösteren ve “bir dünya markası” olma hedefiyle yola çıkan şirketimizde bizimle aynı misyon ve vizyonu paylaşacak takım arkadaşları arıyoruz. Takım arkadaşlarımızın da hedeflerimizi anlayıp onlara ortak olmasını istiyoruz. Sincan OSB' de bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere "Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Eğer bu sensen, seni ailemize davet ediyoruz.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili Lisans veya Önlisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı görevinde en az 5 yıl deneyimli,
• Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür seviyesini asiste etmiş,
• Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarına etkin düzeyde kullanabilen,
• Yazışma ve Protokol kurallarına hakim,
• Yurt dışı bağlantılarını organize edebilecek,
• Motivasyonu yüksek, zaman ve stres yönetiminde yetkin,
• Etkili iletişim ve temsil yetkinliklerine sahip.
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,
• Aynı anda birden fazla süreci ve işi yönetip takip edebilme yeteneğine sahip,
• Kişi Güvenlik Belgesi almaya engel bir durumu olmayan.

Görev Tanımı ve Sorumlulukları:

• Yöneticisinin şirket içi ve dışı iletişimini sağlamak ve ajandasını tutmak.
• Yöneticisinin randevularını ve ziyaretçi trafiğini organize etmek, ziyaretçilerin ağırlanması ve gerekli ikramların yapılmasını sağlamak.
• Yöneticisinin toplantılarını organize etmek, gerekli ön hazırlıkları yapmak, toplantı kararlarını raporlamak, bu doğrultuda ilgili birimlerle gerekli bilgi akışını sağlamak ve takip etmek.
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
• Şirket içinde ya da dışında üst yönetim düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.
• Yöneticisinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlerini takip etmek.