İdari İşler Yönetici Yardımcısı

Acar Group

Basım - Yayın ve Kurumsal Hediyelik ürünleri konusunda sektör öncüsü olan şirketimize ;

• En az ön lisans ya da  lisans mezunu,
• En 3 yıllık tecrübesi olan,
• Aktif araç kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Stres altında çalışabilen ve etkili karar verebilen,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip,
• İyi derecede MS Office, ERP, Araç Takip Sistemi kullanabilen,
• Servis güzergahımızda olan (Avcılar, Beylikdüzü, Esenyurt, Yenibosna, Bağcılar, Haznedar) ,

İdari İşler Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI 

• Şirket içerisindeki idari ve hizmet araçları, personel servisi, yemekhane hizmetlerinin, ikram hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Mal ve bina güvenliği sistemini yönetmek,
• Departmanlardan gelen mesai taleplerine göre uygun şekilde servis ve yemek organizasyonunu yapmak,
• Şirket araçlarını ihtiyaç doğrultusunda dağıtımını gerçekleştirmek ve kullanılan araçların trafik muayene , sigorta ve bakım işlemlerini yapmak /yaptırmak,
• Taşıt, emlak, çevre ve temizlik vergilerinin takibini yapmak, hesabının yapılmasını sağlamak,
• Bina ilaçlama işlemlerini yaptırmak,
• Resmi kurum ve kuruluşlar ile gerekli görülen yazışmaları yapmak,
• Aylık yemek listesinin hazırlanmasını sağlamak.
• Bina içerisinde kullanılan malzemelerin (kırtasiye, temizlik vs.) ve gerekli temsil giderlerinin teminini sağlamak,
• Bina içerisinde kullanılan asansör ve klimaların periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak,
• Bina içerisinde ki elektrik ,su, doğalgaz ihtiyaçlarını takip ederek sürekliliğini ve fatura ödemelerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.